八大板块总览
宿舍里的人、事、进出、沟通,八个板块各管一段:先看清底账,再记好日常,进出自动有数,沟通反馈闭环。
宿管可视化
全校宿舍入住情况一屏看清:哪间满员、哪间有空床,空余床位随手查。
宿管员 · 生活老师班级住宿情况
本班谁住校谁走读、住哪栋哪间哪床、宿管老师电话——班主任的查询窗口。
班主任住宿生记录
给住宿学生个人记表现:定规则、设初始分、看报表,表扬违纪都有账。
宿管员 · 班主任宿舍记录
给宿舍房间记集体表现:每天查寝打分、周卫生评比,逐房算总分。
宿管员请假审批
学生请假线上审批:家长手机发起,宿管员、班主任逐级审。手机为主。
宿管员 · 班主任请假记录
请假台账:每一单的审批进度、销假状态、完整审批流程都能翻。
学生处 · 班主任门禁数据
门禁自动采集进出:考勤报表算到寝率、标缺勤宿舍;进出流水带深夜预警。
宿管员 · 学生处消息反馈
学生家长手机反馈宿舍问题,宿管员回复;报修类一键转报修单给后勤。
宿管员 · 后勤三端分工 —— 电脑管的,手机干的
一套数据、三个入口:电脑管理后台定规则、看报表、维护数据;教师端手机是宿管员和班主任的日常主战场;家长端手机负责请假、反馈、看考勤。
| 功能 | 电脑管理后台 | 教师端手机 | 家长端手机 |
|---|---|---|---|
| 宿舍底账(楼栋 / 床位 / 入住分配) | ✓ 在宿舍管理页面维护 | 查看 | — |
| 床位可视化 / 班级住宿 | ✓ | ✓ | — |
| 定评价规则、设初始分 | ✓ 全部在这里配置 | — | — |
| 日常记录(宿舍 / 住宿生) | ✓ 常规录入 + 批量维护 | ✓ 主入口:现场极速点评 / 图文点评 | — |
| 记录报表 | ✓ 图表 / 流水 / 统计三种看法 | ✓ 我的记录 | — |
| 请假发起与销假 | — | ✓ 可代学生提交 | ✓ 主入口 |
| 请假审批 | 台账查询 | ✓ 逐级审批都在手机上 | 看进度 |
| 门禁考勤 / 进出流水 | ✓ | ✓ | ✓ 看自己孩子的考勤 |
| 消息反馈 | ✓ 回复 + 转报修 | ✓ 回复 + 转报修 | ✓ 提交反馈、看回复 |
整体运转流程
底账定"谁住哪",规则定"怎么记分",之后三路数据各自进账:宿管员手上记的、门禁自动采的、家长手机发起的,最后都汇进报表和闭环处理。
住宿底账 —— 床位一屏看清
宿舍楼、楼层、房间、床位以及"谁住哪张床"在管理后台维护好之后,这里两个页面负责看:宿管员看全校,班主任看本班。
宿管可视化
顶部五个数字:宿舍数、床位数、在住学生数、空余床位数、入住率。按宿舍楼切换,逐层铺开每间房——满员的灰色,有空床的橙色并标注"空余几人"。打开「只看空余床位」开关,安排新生入住、调宿舍时特别好用。点击房间还能直接进去给学生写记录。
班级住宿情况
按班级切换:全部 / 住校 / 走读三个数字卡 + 住校率进度条。住校生按宿舍楼分组,点任意学生看详情:住哪栋哪层哪间哪床、宿舍管理员姓名电话、学生和家长电话、历次调宿记录。家长会前、突发情况联系人,一键查全。
入住率是怎么变的 · 动手试试
模拟一层楼 12 间宿舍(每间 8 床):拖动滑块改变在住人数,看入住率和房间颜色怎么变;再开「只看空余床位」体验宿管员找空床的视角。
两本记录账 —— 宿舍一本,住宿生一本
同一套玩法(定体系 → 设初始分 → 日常记录 → 看报表),记账对象不同:宿舍记录记给房间(集体),住宿生记录记给学生(个人)。手机图文点评还能一笔同时记到房间和个人头上。
| 宿舍记录(记房间) | 住宿生记录(记个人) | |
|---|---|---|
| 记给谁 | 宿舍房间,一次可勾选多间 | 住宿学生个人,按宿舍或姓名找人 |
| 记什么 | 卫生评比、内务检查、纪律秩序 | 个人表扬、个人违纪(如晚归、内务不整) |
| 怎么记 | 手机现场:极速点评(勾完项目直接交)或图文点评(写说明、传照片);电脑端有常规录入界面,管理员还能 Excel 批量补录 | |
| 规则从哪来 | 宿舍评价体系(如"宿舍物品摆放""宿舍内务卫生") | 住宿评价体系(如"违纪标准""宿舍安全") |
| 分怎么算 | 每间房:总分 = 初始分 + 累计加减 | 每位学生:总分 = 初始分 + 累计加减 |
| 数据去哪 | 实时进入记录报表:图表大盘 → 逐笔流水 → 分值统计,可修正可导出,支撑卫生评比和文明宿舍评选 | |
现场记一笔 · 全流程演示
切换两本账试试:勾选对象 → 选评分项 → 提交。提交的记录会实时进入下方流水,总分同步变化——这就是数据的流动。
请假闭环 —— 从发起到销假
家长手机发起(老师也能代提),宿管员、班主任在手机上逐级审批;审批通过的请假自动和宿舍考勤联动,返校后销假收尾。电脑端的「请假记录」是完整台账,每一单的审批流程都能翻。
一张请假单的一生 · 流程演示
点「推进到下一步」,看每一步谁在忙什么、这张假条对考勤有什么影响。
发起
家长手机提交
审批
宿管 · 班主任逐级审
生效
考勤自动联动
销假
返校确认收尾
逐级审批 · 手机上办
宿管员先审,班主任再审,任一级不通过即结束;每一级都可以写审批意见,详情里有完整的审批流程时间线。
销假五种状态
无需销假 / 待销假 / 申请销假中 / 已销假 / 销假不通过。长假到期返校要上传证明,班主任确认后才算销假完成。
台账随时查
请假记录页按审批状态、销假状态、提交方式、宿舍楼筛选,按姓名搜索;每单可看宿舍位置、类别、起止时间(带星期)。
门禁考勤 —— 自动采集,请假联动
学生刷门禁进出宿舍,系统自动记流水、算考勤,无需人工点名。判定规则:考勤时间窗内有进宿舍记录 = 已到;有审批通过的请假 = 请假;两者都没有 = 缺勤。
考勤报表
选日期和考勤时间窗,系统逐楼逐房标出缺勤:缺人的房间红色标注"缺几人",可开「只看缺勤和请假」。顶部四个数字:缺勤宿舍、缺勤学生、请假学生、已到学生,配到寝率。
宿舍进出流水
24 小时进出人数曲线 + 逐条流水(谁、几点、进还是出、哪栋楼)。按 0-6 / 6-12 / 12-18 / 18-24 四个时段快速筛选,凌晨时段有进出会预警提示,重点排查。
查寝判定 · 动手试试
模拟 5 位住宿生某晚的门禁记录:拖动「查寝截止时间」,看每个人的判定怎么变——有请假的永远不算缺勤,这就是请假与考勤的联动。
消息反馈 —— 说了有人听,报修有着落
学生、家长在手机上反馈宿舍问题(报修 / 安全 / 生活 / 其他,可标"紧急"、传照片),宿管员回复处理;报修类可一键转报修单流转给后勤,进度在反馈里实时回显。
一条反馈的旅程 · 流程演示
点「推进」看一条"热水器坏了"的报修反馈怎么走完闭环。
四类反馈
报修、安全、生活、其他——只有报修类能转报修单,安全类建议第一时间电话联系。
紧急置顶
标了"紧急"的反馈在列表和统计里单独突出,处理率一目了然。
进度回显
转出去的报修单(等待受理 / 正在处理 / 已处理 / 无法处理)进度直接显示在反馈详情里,不用来回问。
数据从哪来、到哪去
底账决定"谁住哪",规则决定"怎么记分";三路数据(人工记录、门禁采集、家长发起)各自进账,最终汇成报表与闭环。
状态速查表
系统里出现的各种状态,一张表看懂。
| 场景 | 状态 | 含义 |
|---|---|---|
| 评价体系 | 已启用未启用 | 同一时间只有一套体系生效,新记录按生效的这套计分 |
| 记录性质 | 正面负面 | 决定加分还是减分 |
| 请假审批 | 审核中已通过未通过已撤回 | 逐级审批,任一级不通过即结束 |
| 销假状态 | 无需销假待销假申请销假中已销假销假不通过 | 请假到期后的返校确认流程 |
| 提交方式 | 学生请假教师代请假 | 家长端发起,或老师代学生提交 |
| 宿舍考勤 | 已到缺勤请假 | 考勤时间窗内有无进宿舍记录判定,请假优先 |
| 房间状态 | 空余几人满员 | 床位数与在住人数的实时对比 |
| 反馈分类 | 报修安全生活其他 | 报修类可一键转报修单 |
| 反馈处理 | 待处理紧急已处理 | 宿管员回复后转为已处理,紧急的置顶提醒 |
| 报修单进度 | 等待受理正在处理已处理无法处理 | 转报修后由后勤更新,进度回显在反馈详情 |
请重点核对的几处
以下几点直接影响使用体验或存在风险,建议逐条确认。
请假审批入口与内容不符
电脑端「请假审批」菜单打开的是「常规录入」界面(写记录的页面),并非审批列表;目前审批实际都在手机端完成。请确认入口配置。
两个演示子页面
请假审批下的「审批列表」「已读列表」是演示样例(假数据),直接访问会提示无权限——上线前需接入真实数据或先隐藏。
底账维护入口在别处
楼栋 / 房间 / 床位、学生床位分配、宿管员安排在管理后台的宿舍管理页面维护,易宿管只读取展示——培训时要说清"底账在哪里改"。
门禁数据有同步周期
进出流水与考勤按周期从设备同步(页面有"数据更新时间"),非秒级实时;考勤时间窗建议与设备实际配置核对。
报表默认只看最近 7 天
打开是空的属正常,把时间范围调到本学期就有数据——建议培训时重点提示。
「初始分值继承」是高风险操作
一键沿用上学期会覆盖当前学期已设的全部初始分,建议只在学期初使用。
一笔两记的删除联动
图文点评可同时记到房间和个人;删除住宿生记录时可选是否连带删除关联的宿舍记录,操作时注意确认。
转报修仅限报修类
安全、生活、其他三类反馈只能回复不能转报修单;安全类建议第一时间电话联系。
考勤报表默认日期待确认
进入页面时日期偶尔显示为很早的默认值,需手动选日期后数据才正确——建议核对是否改为默认当天。