易宿管 · 业务全景可视化

学校宿舍管理的一套线上工具:床位底账一屏看清,日常表现两本账,门禁进出自动采集,请假审批线上流转,家校反馈闭环处理。一套数据,电脑管理后台 + 教师端手机 + 家长端手机三个入口。

8大业务板块
3个使用端
2本记录账
4步请假闭环

八大板块总览

宿舍里的人、事、进出、沟通,八个板块各管一段:先看清底账,再记好日常,进出自动有数,沟通反馈闭环

宿管可视化

全校宿舍入住情况一屏看清:哪间满员、哪间有空床,空余床位随手查。

宿管员 · 生活老师

班级住宿情况

本班谁住校谁走读、住哪栋哪间哪床、宿管老师电话——班主任的查询窗口。

班主任

住宿生记录

住宿学生个人记表现:定规则、设初始分、看报表,表扬违纪都有账。

宿管员 · 班主任

宿舍记录

宿舍房间记集体表现:每天查寝打分、周卫生评比,逐房算总分。

宿管员

请假审批

学生请假线上审批:家长手机发起,宿管员、班主任逐级审。手机为主。

宿管员 · 班主任

请假记录

请假台账:每一单的审批进度、销假状态、完整审批流程都能翻。

学生处 · 班主任

门禁数据

门禁自动采集进出:考勤报表算到寝率、标缺勤宿舍;进出流水带深夜预警。

宿管员 · 学生处

消息反馈

学生家长手机反馈宿舍问题,宿管员回复;报修类一键转报修单给后勤。

宿管员 · 后勤

三端分工 —— 电脑管的,手机干的

一套数据、三个入口:电脑管理后台定规则、看报表、维护数据;教师端手机是宿管员和班主任的日常主战场;家长端手机负责请假、反馈、看考勤。

功能电脑管理后台教师端手机家长端手机
宿舍底账(楼栋 / 床位 / 入住分配) 在宿舍管理页面维护查看
床位可视化 / 班级住宿
定评价规则、设初始分 全部在这里配置
日常记录(宿舍 / 住宿生) 常规录入 + 批量维护 主入口:现场极速点评 / 图文点评
记录报表 图表 / 流水 / 统计三种看法 我的记录
请假发起与销假 可代学生提交 主入口
请假审批台账查询 逐级审批都在手机上看进度
门禁考勤 / 进出流水 看自己孩子的考勤
消息反馈 回复 + 转报修 回复 + 转报修 提交反馈、看回复

整体运转流程

底账定"谁住哪",规则定"怎么记分",之后三路数据各自进账:宿管员手上记的、门禁自动采的、家长手机发起的,最后都汇进报表和闭环处理。

① 建底账 楼栋 · 床位 · 入住分配 ② 定规则 两套评价体系 + 初始分 ③ 宿管员现场记录 手机记宿舍 + 记学生 ③ 门禁自动采集 进出流水 · 无需人工 ③ 家长手机发起 请假申请 · 问题反馈 ④ 自动汇总 记录报表 · 考勤报表 ④ 闭环处理 审批流转 · 回复转报修 ⑤ 管理决策 评比通报 · 安全排查 请假联动考勤

住宿底账 —— 床位一屏看清

宿舍楼、楼层、房间、床位以及"谁住哪张床"在管理后台维护好之后,这里两个页面负责:宿管员看全校,班主任看本班。

宿管可视化

顶部五个数字:宿舍数、床位数、在住学生数、空余床位数、入住率。按宿舍楼切换,逐层铺开每间房——满员的灰色,有空床的橙色并标注"空余几人"。打开「只看空余床位」开关,安排新生入住、调宿舍时特别好用。点击房间还能直接进去给学生写记录。

班级住宿情况

按班级切换:全部 / 住校 / 走读三个数字卡 + 住校率进度条。住校生按宿舍楼分组,点任意学生看详情:住哪栋哪层哪间哪床、宿舍管理员姓名电话、学生和家长电话、历次调宿记录。家长会前、突发情况联系人,一键查全。

入住率是怎么变的 · 动手试试

模拟一层楼 12 间宿舍(每间 8 床):拖动滑块改变在住人数,看入住率和房间颜色怎么变;再开「只看空余床位」体验宿管员找空床的视角。

入住率:60% 空余床位:38 张 · 满员房间:2
只看空余床位:
当前显示全部 12 间

两本记录账 —— 宿舍一本,住宿生一本

同一套玩法(定体系 → 设初始分 → 日常记录 → 看报表),记账对象不同:宿舍记录记给房间(集体),住宿生记录记给学生(个人)。手机图文点评还能一笔同时记到房间和个人头上。

宿舍记录(记房间)住宿生记录(记个人)
记给谁宿舍房间,一次可勾选多间住宿学生个人,按宿舍或姓名找人
记什么卫生评比、内务检查、纪律秩序个人表扬、个人违纪(如晚归、内务不整)
怎么记手机现场:极速点评(勾完项目直接交)或图文点评(写说明、传照片);电脑端有常规录入界面,管理员还能 Excel 批量补录
规则从哪来宿舍评价体系(如"宿舍物品摆放""宿舍内务卫生")住宿评价体系(如"违纪标准""宿舍安全")
分怎么算每间房:总分 = 初始分 + 累计加减每位学生:总分 = 初始分 + 累计加减
数据去哪实时进入记录报表:图表大盘 → 逐笔流水 → 分值统计,可修正可导出,支撑卫生评比和文明宿舍评选

现场记一笔 · 全流程演示

切换两本账试试:勾选对象 → 选评分项 → 提交。提交的记录会实时进入下方流水,总分同步变化——这就是数据的流动。

已选 0 个对象
勾选对象后点「提交记录」。真实系统里还可以写说明、上传照片,一笔同时记到房间和个人。

请假闭环 —— 从发起到销假

家长手机发起(老师也能代提),宿管员、班主任在手机上逐级审批;审批通过的请假自动和宿舍考勤联动,返校后销假收尾。电脑端的「请假记录」是完整台账,每一单的审批流程都能翻。

一张请假单的一生 · 流程演示

点「推进到下一步」,看每一步谁在忙什么、这张假条对考勤有什么影响。

1

发起

家长手机提交

2

审批

宿管 · 班主任逐级审

3

生效

考勤自动联动

4

销假

返校确认收尾

当前状态:审核中 家长选请假类别、起止时间,写原因、传证明照片,一键提交;老师也可以代学生提。
考勤视角:尚未生效,学生按正常考勤判定

逐级审批 · 手机上办

宿管员先审,班主任再审,任一级不通过即结束;每一级都可以写审批意见,详情里有完整的审批流程时间线

销假五种状态

无需销假 / 待销假 / 申请销假中 / 已销假 / 销假不通过。长假到期返校要上传证明,班主任确认后才算销假完成。

台账随时查

请假记录页按审批状态、销假状态、提交方式、宿舍楼筛选,按姓名搜索;每单可看宿舍位置、类别、起止时间(带星期)。

门禁考勤 —— 自动采集,请假联动

学生刷门禁进出宿舍,系统自动记流水、算考勤,无需人工点名。判定规则:考勤时间窗内有进宿舍记录 = 已到;有审批通过的请假 = 请假;两者都没有 = 缺勤。

考勤报表

选日期和考勤时间窗,系统逐楼逐房标出缺勤:缺人的房间红色标注"缺几人",可开「只看缺勤和请假」。顶部四个数字:缺勤宿舍、缺勤学生、请假学生、已到学生,配到寝率

宿舍进出流水

24 小时进出人数曲线 + 逐条流水(谁、几点、进还是出、哪栋楼)。按 0-6 / 6-12 / 12-18 / 18-24 四个时段快速筛选,凌晨时段有进出会预警提示,重点排查。

查寝判定 · 动手试试

模拟 5 位住宿生某晚的门禁记录:拖动「查寝截止时间」,看每个人的判定怎么变——有请假的永远不算缺勤,这就是请假与考勤的联动。

3已到
1缺勤
1请假
75%到寝率(请假不计入分母)
门禁数据按周期从设备同步(页面标有"数据更新时间"),不是秒级实时;考勤时间窗默认为清晨时段,可按学校作息调整。

消息反馈 —— 说了有人听,报修有着落

学生、家长在手机上反馈宿舍问题(报修 / 安全 / 生活 / 其他,可标"紧急"、传照片),宿管员回复处理;报修类可一键转报修单流转给后勤,进度在反馈里实时回显。

一条反馈的旅程 · 流程演示

点「推进」看一条"热水器坏了"的报修反馈怎么走完闭环。

家长 张女士 报修 紧急 待处理
"302 宿舍的热水器坏了,孩子说三天没热水,麻烦尽快看看。"(附现场照片 2 张)
宿管员回复:已安排处理,今天下午维修师傅上门,请耐心等待。
已同步生成报修单 · 类型:后勤报修 · 位置:男生宿舍楼 302 · 当前进度:等待受理
反馈已提交,出现在宿管员的待处理列表里(紧急的置顶提醒)。

四类反馈

报修、安全、生活、其他——只有报修类能转报修单,安全类建议第一时间电话联系。

紧急置顶

标了"紧急"的反馈在列表和统计里单独突出,处理率一目了然。

进度回显

转出去的报修单(等待受理 / 正在处理 / 已处理 / 无法处理)进度直接显示在反馈详情里,不用来回问。

数据从哪来、到哪去

底账决定"谁住哪",规则决定"怎么记分";三路数据(人工记录、门禁采集、家长发起)各自进账,最终汇成报表与闭环。

宿舍底账:楼栋 / 楼层 / 房间 / 床位 + 入住分配 + 宿管员安排 在管理后台维护 → 宿管可视化、班级住宿情况直接读取展示 宿管员现场记录(手机为主) 宿舍一本 + 住宿生一本 · 极速 / 图文点评 门禁自动采集 每次进出自动记流水 · 按周期同步 家长 / 学生手机发起 请假申请 · 问题反馈 记录报表:图表 → 流水 → 统计 总分 = 初始分 + 加减分 · 可修正可导出 考勤报表 + 进出流水 已到 / 缺勤 / 请假 · 深夜预警 审批流转 + 回复转报修 审批时间线 · 报修单进度回显 管理产出:文明宿舍评比 · 安全排查 · 家校沟通台账 每学期一个周期,初始分可一键沿用上学期 请假排除缺勤

状态速查表

系统里出现的各种状态,一张表看懂。

场景状态含义
评价体系已启用未启用同一时间只有一套体系生效,新记录按生效的这套计分
记录性质正面负面决定加分还是减分
请假审批审核中已通过未通过已撤回逐级审批,任一级不通过即结束
销假状态无需销假待销假申请销假中已销假销假不通过请假到期后的返校确认流程
提交方式学生请假教师代请假家长端发起,或老师代学生提交
宿舍考勤已到缺勤请假考勤时间窗内有无进宿舍记录判定,请假优先
房间状态空余几人满员床位数与在住人数的实时对比
反馈分类报修安全生活其他报修类可一键转报修单
反馈处理待处理紧急已处理宿管员回复后转为已处理,紧急的置顶提醒
报修单进度等待受理正在处理已处理无法处理转报修后由后勤更新,进度回显在反馈详情

请重点核对的几处

以下几点直接影响使用体验或存在风险,建议逐条确认。

请假审批入口与内容不符

电脑端「请假审批」菜单打开的是「常规录入」界面(写记录的页面),并非审批列表;目前审批实际都在手机端完成。请确认入口配置。

两个演示子页面

请假审批下的「审批列表」「已读列表」是演示样例(假数据),直接访问会提示无权限——上线前需接入真实数据或先隐藏。

底账维护入口在别处

楼栋 / 房间 / 床位、学生床位分配、宿管员安排在管理后台的宿舍管理页面维护,易宿管只读取展示——培训时要说清"底账在哪里改"。

门禁数据有同步周期

进出流水与考勤按周期从设备同步(页面有"数据更新时间"),非秒级实时;考勤时间窗建议与设备实际配置核对。

报表默认只看最近 7 天

打开是空的属正常,把时间范围调到本学期就有数据——建议培训时重点提示。

「初始分值继承」是高风险操作

一键沿用上学期会覆盖当前学期已设的全部初始分,建议只在学期初使用。

一笔两记的删除联动

图文点评可同时记到房间和个人;删除住宿生记录时可选是否连带删除关联的宿舍记录,操作时注意确认。

转报修仅限报修类

安全、生活、其他三类反馈只能回复不能转报修单;安全类建议第一时间电话联系。

考勤报表默认日期待确认

进入页面时日期偶尔显示为很早的默认值,需手动选日期后数据才正确——建议核对是否改为默认当天。