易宿管 · 模块使用指南

逐个模块讲清楚:这个页面是做什么的、谁来用、一步步怎么操作、数据从哪来到哪去。全部截图来自真实系统界面,点击任意截图可放大查看。

7个功能模块
23张真实界面
6套操作教程
8个常见问题
查看业务全景篇

快速上手 —— 三十秒找到自己的页面

登录后从顶部导航进入「易宿管」。进任何页面前先看一眼顶栏的三个筛选:校区、学年、学期——整个模块的数据都跟着它们走。

易宿管入口与全局筛选 1 2 3 4
1顶部导航点「易宿管」进入模块 2全局筛选:校区 / 学年 / 学期,所有页面的数据范围由它决定 3左侧菜单:八个板块在这里切换,实际显示的菜单项以学校开通情况为准 4「只看空余床位」开关:一键过滤出有空床的宿舍
我是谁我最常用的页面我在里面做什么
宿管员 / 生活老师宿管可视化 · 两本记录 · 门禁数据 · 消息反馈看床位、日常记录(手机为主)、查考勤、回复反馈
班主任班级住宿情况 · 请假审批 · 请假记录查本班学生住哪、审批请假(手机)、翻请假台账
学校管理员体系配置 · 分值配置 · 记录报表定评价规则、设初始分、维护和导出数据
学生处 / 校领导记录报表 · 考勤报表 · 进出流水看卫生评比结果、到寝率、深夜进出预警
学生 / 家长(家长端手机)请假 · 反馈 · 考勤发起请假和销假、反馈宿舍问题、看孩子考勤

模块一 · 宿管可视化

宿管员 · 生活老师全校床位的一张活地图:顶部五个数字(宿舍数、床位数、学生数、空余床位、入住率),下面按宿舍楼逐层铺开每一间房。

宿管可视化楼栋视图
楼栋视图逐层铺开每间房,空床一目了然点击图片可放大

怎么用

  1. 1
    先看顶部五个数字,掌握全校大盘入住率进度条直观显示"住了多少、还能住多少"
  2. 2
    点宿舍楼页签切换楼栋页签上的小圆点提示这栋楼有空床
  3. 3
    要找空床就打开「只看空余床位」开关安排新生入住、临时调宿时,满员房间全部隐藏,只剩能住人的
  4. 4
    点击任意房间,直接进入记录界面给这间宿舍写记录看到问题当场记一笔,不用再去翻菜单
宿舍底账楼栋 / 床位 / 入住分配(管理后台维护)
宿管可视化实时读取,算出入住率和空床
点房间直达记录界面,看到问题当场记

模块二 · 班级住宿情况

班主任本班学生住宿的查询窗口:谁住校、谁走读、住在哪、找谁管,一屏查全。

班级住宿情况
班级概况住校走读一目了然,按宿舍楼分组点击放大
学生住宿详情
学生详情住哪张床、找谁管、怎么联系,一键查全点击放大

典型场景

  1. 1
    开学摸底:切到自己班,先看三个数字和住校率点「住校」「走读」数字卡可以快速筛选对应学生
  2. 2
    晚上有事找学生:搜姓名 → 点开详情 → 看到"男宿舍楼 4 层 409 3 号床"和宿管电话直接打给宿管老师,比逐层敲门快得多
  3. 3
    家校沟通:详情里学生电话、家长电话都在,还能翻到历次调宿记录

模块三 · 住宿生记录(记个人)

宿管员 · 班主任住宿学生个人记表现的一整套:先配体系(记什么、几分)、设初始分,日常在手机上现场记,最后在报表里看汇总。

1. 体系配置 —— 定"记什么、怎么给分"

左侧是体系列表(可建多套、同一时间只启用一套),中间是「大类 → 评分项」两层结构:正面加分、负面扣分。

住宿生记录体系配置 1 2 3
1体系列表:可建多套,同一时间只有一套「已启用」 2类别结构:大类下挂评分项,正面绿色、负面红色,分值一目了然 3批量导入 / 导出:整套规则用 Excel 维护
体系结构图
体系结构图整套规则一张图看全,可导出点击图片可放大

2. 分值配置 —— 给每位住宿生定"初始分"

学生的总分 = 初始分 + 平时所有加减分。支持一键配置、批量录入更新、导出。

住宿生分值配置
分值配置逐人设初始分,支持批量与继承点击图片可放大
「初始分值继承」会覆盖当前学期已设的全部初始分,建议只在学期初使用。

3. 记录报表 —— 先解决最常见的问题:为什么打开是空的?

页面默认只看最近 7 天。如果最近没人记录,图表就是空的——把时间范围切到本学期立刻就有数据了。拨动下面的开关看效果。

把时间范围切到本学期(2026-02-01 至 2026-07-17):
当前:默认近 7 天,图表基本是空的
时间范围切换前后对比
切换前默认近 7 天:图表和列表基本是空的点击图片可放大

4. 记录报表的三种看法 · 跟着走一遍

同一批记录,从宏观到微观三种看法。点「下一步」跟着走。

报表步骤
点击图片可放大

5. 记录从哪里来 —— 手机现场记 + 电脑常规录入

日常记录主要在手机上完成(极速点评 / 图文点评);电脑端也有常规录入界面——从宿管可视化点击房间即可进入,按宿舍找人、勾选学生、统一写记录。

常规录入界面
常规录入按宿舍找人、勾选学生、统一写记录;图中左侧菜单展示了八大板块中的六个,实际显示的菜单项以学校开通情况为准点击图片可放大
手机现场记选学生 → 选评分项 → 极速提交 / 图文点评
立即入账实时进入记录报表流水
自动汇总图表、统计、总分同步更新

模块四 · 宿舍记录(记房间)

宿管员和住宿生记录同一套玩法,但记账对象是宿舍房间(集体):每天查寝打分、周卫生评比,逐房算总分,支撑文明宿舍评选。

宿舍记录体系配置
体系配置面向房间的评分规则,多套体系可切换放大
宿舍分值配置
分值配置逐房设初始分,143 间统一管理放大
宿舍记录报表直观视图
直观视图图表大盘,趋势和占比一眼看清放大
宿舍记录流水与统计
流水 + 统计逐笔可修正,逐房算总分放大

和住宿生记录怎么分工

宿舍记录住宿生记录
记给谁房间(集体),一次可勾选多间学生(个人),按宿舍或姓名找人
典型场景查寝打分、卫生评比记某个学生晚归、内务不整、主动打扫
总分挂在哪每间房:初始分 + 累计加减每位学生:初始分 + 累计加减
一笔两记手机图文点评时可以同时记到房间和个人头上;删除住宿生记录时可选是否连带删除关联的宿舍记录

模块五 · 请假管理

宿管员 · 班主任 · 学生处请假的完整闭环:家长手机发起 → 宿管员、班主任手机逐级审批 → 通过后自动和考勤联动 → 返校销假。电脑端的「请假记录」是完整台账。

请假记录台账
请假台账每一单的状态和进度尽收眼底点击图片可放大
请假详情与审批流程 1 2 3
1宿舍信息:这个学生住哪栋哪层哪间哪床 2请假信息:类别、起止时间、销假状态、提交方式 3审批流程时间线:逐级审批记录、意见、证明图片

家长视角:请一次假

  1. 1
    在家长端手机上发起请假选类别(病假、事假、竞赛假……)、起止时间,写原因、传证明照片
  2. 2
    等待审批,进度随时可看宿管员先审、班主任再审,任一级不通过即结束
  3. 3
    通过后孩子按假条离校请假时段内不会被记缺勤
  4. 4
    返校后上传销假证明,班主任确认完成销假

老师视角:审一单假

  1. 1
    手机上收到待审批提醒,打开请假审批页老师也可以代学生直接提交请假
  2. 2
    看请假信息和证明材料,选择通过或不通过可以写审批意见
  3. 3
    审批完成后,这一单进入「请假记录」台账电脑上随时翻查完整审批时间线
销假有五种状态:无需销假 / 待销假 / 申请销假中 / 已销假 / 销假不通过——长假到期返校要上传证明,班主任确认后才算闭环。审批操作目前在手机端完成,电脑端负责台账查询。

模块六 · 门禁数据

宿管员 · 学生处学生刷门禁进出宿舍,系统自动记流水、算考勤,无需人工点名。两个页面:考勤报表看到寝率,进出流水查每一次进出。

考勤报表
考勤报表逐楼逐房标出缺勤,到寝率自动算点击图片可放大

进出流水:当天没数据?选一个有记录的日期

流水按天查看。门禁数据按周期从设备同步,刚开学或设备维护期间当天可能还没有记录——切个日期就有了。拨动开关看对比。

切换到有进出记录的日期(2026-06-22):
当前:今天,还没有同步到进出记录
进出流水对比
切换前当天暂无进出记录:曲线和列表都是空的点击图片可放大

24 小时曲线

进、出两条曲线画出全天节奏,几点最集中一眼看出。

四个时段快筛

0-6 / 6-12 / 12-18 / 18-24 点一键切换;凌晨时段有进出会预警提示,重点排查。

逐条流水

谁、几点、进还是出、住哪栋楼——支持按年级、班级、宿舍楼筛选。

考勤判定规则:考勤时间窗内有进宿舍记录 = 已到;有审批通过的请假 = 请假;两者都没有 = 缺勤。请假学生不会被误判缺勤——这就是请假与门禁的联动。

模块七 · 消息反馈

宿管员 · 后勤学生和家长在手机上反馈宿舍问题(报修 / 安全 / 生活 / 其他),这里统一接收、回复;报修类可一键转报修单流转给后勤,进度实时回显。

消息反馈列表
反馈列表待处理和紧急的一眼看到点击放大
反馈详情
反馈详情回复内容 + 报修单进度都在一处点击放大

处理一条报修反馈

  1. 1
    在列表里点「查看」打开详情紧急的反馈会置顶提醒,优先处理
  2. 2
    写回复告诉家长处理安排比如"已安排处理,今天下午维修师傅上门"
  3. 3
    如果是报修类,勾选「同时发起报修」选报修类型和位置(校区 → 宿舍楼 → 房间),描述默认沿用反馈内容,照片可直接复用
  4. 4
    提交后反馈转「已处理」,报修单同步生成后勤跟进维修,进度(等待受理 / 正在处理 / 已处理)回显在反馈详情里
学生 / 家长手机提交反馈,可标紧急、传照片
宿管员回复处理,报修类一键转报修单
后勤接单维修,更新进度
家长看到回复和处理结果,闭环
只有「报修」类反馈能转报修单;安全类反馈建议第一时间电话联系当事人。

常见问题

推广使用时被问得最多的几件事,先看这里。

打开记录报表,图表怎么是空的?
页面默认只统计最近 7 天。把时间范围改成本学期(或需要的区间)就有数据了。上面「模块三」有切换前后的对比演示。
宿舍记录和住宿生记录有什么区别?
记账对象不同:宿舍记录记给房间(查寝打分、卫生评比,每间房算总分);住宿生记录记给学生个人(晚归、内务不整、表扬,每人算总分)。手机图文点评可以一笔同时记到房间和个人。
日常在哪里写记录?电脑上能记吗?
日常主要在手机上现场记:选宿舍(或学生)→ 选评分项 → 极速提交,要留证据就用图文点评。电脑端从宿管可视化点击房间可进入常规录入界面;管理员还能在记录报表的列表视图里用 Excel 批量补录。
房间总分、学生总分是怎么算的?
总分 = 初始分 + 平时所有加减分。初始分在「分值配置」里设置(宿舍、住宿生各有一套);每笔记录按评分项的分值实时累计,统计视图最右侧就是「初始分值」和「总分」。
学生请假了,考勤会不会误记缺勤?
不会。考勤判定时请假优先:审批通过的请假单覆盖的时段内,学生记为「请假」而不是「缺勤」。所以请假一定要走线上流程,口头请假系统不认。
为什么进出流水今天没数据?
门禁数据按周期从设备同步(页面标有"数据更新时间"),不是刷卡后立刻可见;刚开学或设备维护期间也可能暂无数据。切换到之前的日期就能看到历史记录。
发现有一笔记录记错了,怎么改?
在「记录报表 → 列表视图」找到这笔记录,行尾点「编辑」当场修正;批量问题用「批量录入 / 更新」(Excel 模板改好回传);也可以勾选多行批量删除。注意:删除住宿生记录时可选择是否连带删除关联的宿舍记录。
家长反馈了问题,多久能看到结果?
宿管员回复后家长立刻能在手机上看到回复内容;如果转了报修单,维修进度(等待受理 / 正在处理 / 已处理)也会回显在反馈详情里,不用来回追问。