快速上手 —— 三十秒找到自己的页面
登录后从顶部导航进入「易宿管」。进任何页面前先看一眼顶栏的三个筛选:校区、学年、学期——整个模块的数据都跟着它们走。
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| 我是谁 | 我最常用的页面 | 我在里面做什么 |
|---|---|---|
| 宿管员 / 生活老师 | 宿管可视化 · 两本记录 · 门禁数据 · 消息反馈 | 看床位、日常记录(手机为主)、查考勤、回复反馈 |
| 班主任 | 班级住宿情况 · 请假审批 · 请假记录 | 查本班学生住哪、审批请假(手机)、翻请假台账 |
| 学校管理员 | 体系配置 · 分值配置 · 记录报表 | 定评价规则、设初始分、维护和导出数据 |
| 学生处 / 校领导 | 记录报表 · 考勤报表 · 进出流水 | 看卫生评比结果、到寝率、深夜进出预警 |
| 学生 / 家长 | (家长端手机)请假 · 反馈 · 考勤 | 发起请假和销假、反馈宿舍问题、看孩子考勤 |
模块一 · 宿管可视化
宿管员 · 生活老师全校床位的一张活地图:顶部五个数字(宿舍数、床位数、学生数、空余床位、入住率),下面按宿舍楼逐层铺开每一间房。
怎么用
- 1先看顶部五个数字,掌握全校大盘入住率进度条直观显示"住了多少、还能住多少"
- 2点宿舍楼页签切换楼栋页签上的小圆点提示这栋楼有空床
- 3要找空床就打开「只看空余床位」开关安排新生入住、临时调宿时,满员房间全部隐藏,只剩能住人的
- 4点击任意房间,直接进入记录界面给这间宿舍写记录看到问题当场记一笔,不用再去翻菜单
模块二 · 班级住宿情况
班主任本班学生住宿的查询窗口:谁住校、谁走读、住在哪、找谁管,一屏查全。
典型场景
- 1开学摸底:切到自己班,先看三个数字和住校率点「住校」「走读」数字卡可以快速筛选对应学生
- 2晚上有事找学生:搜姓名 → 点开详情 → 看到"男宿舍楼 4 层 409 3 号床"和宿管电话直接打给宿管老师,比逐层敲门快得多
- 3家校沟通:详情里学生电话、家长电话都在,还能翻到历次调宿记录
模块三 · 住宿生记录(记个人)
宿管员 · 班主任给住宿学生个人记表现的一整套:先配体系(记什么、几分)、设初始分,日常在手机上现场记,最后在报表里看汇总。
1. 体系配置 —— 定"记什么、怎么给分"
左侧是体系列表(可建多套、同一时间只启用一套),中间是「大类 → 评分项」两层结构:正面加分、负面扣分。
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2. 分值配置 —— 给每位住宿生定"初始分"
学生的总分 = 初始分 + 平时所有加减分。支持一键配置、批量录入更新、导出。
3. 记录报表 —— 先解决最常见的问题:为什么打开是空的?
页面默认只看最近 7 天。如果最近没人记录,图表就是空的——把时间范围切到本学期立刻就有数据了。拨动下面的开关看效果。
4. 记录报表的三种看法 · 跟着走一遍
同一批记录,从宏观到微观三种看法。点「下一步」跟着走。
5. 记录从哪里来 —— 手机现场记 + 电脑常规录入
日常记录主要在手机上完成(极速点评 / 图文点评);电脑端也有常规录入界面——从宿管可视化点击房间即可进入,按宿舍找人、勾选学生、统一写记录。
模块四 · 宿舍记录(记房间)
宿管员和住宿生记录同一套玩法,但记账对象是宿舍房间(集体):每天查寝打分、周卫生评比,逐房算总分,支撑文明宿舍评选。
和住宿生记录怎么分工
| 宿舍记录 | 住宿生记录 | |
|---|---|---|
| 记给谁 | 房间(集体),一次可勾选多间 | 学生(个人),按宿舍或姓名找人 |
| 典型场景 | 查寝打分、卫生评比 | 记某个学生晚归、内务不整、主动打扫 |
| 总分挂在哪 | 每间房:初始分 + 累计加减 | 每位学生:初始分 + 累计加减 |
| 一笔两记 | 手机图文点评时可以同时记到房间和个人头上;删除住宿生记录时可选是否连带删除关联的宿舍记录 | |
模块五 · 请假管理
宿管员 · 班主任 · 学生处请假的完整闭环:家长手机发起 → 宿管员、班主任手机逐级审批 → 通过后自动和考勤联动 → 返校销假。电脑端的「请假记录」是完整台账。
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家长视角:请一次假
- 1在家长端手机上发起请假选类别(病假、事假、竞赛假……)、起止时间,写原因、传证明照片
- 2等待审批,进度随时可看宿管员先审、班主任再审,任一级不通过即结束
- 3通过后孩子按假条离校请假时段内不会被记缺勤
- 4返校后上传销假证明,班主任确认完成销假
老师视角:审一单假
- 1手机上收到待审批提醒,打开请假审批页老师也可以代学生直接提交请假
- 2看请假信息和证明材料,选择通过或不通过可以写审批意见
- 3审批完成后,这一单进入「请假记录」台账电脑上随时翻查完整审批时间线
模块六 · 门禁数据
宿管员 · 学生处学生刷门禁进出宿舍,系统自动记流水、算考勤,无需人工点名。两个页面:考勤报表看到寝率,进出流水查每一次进出。
进出流水:当天没数据?选一个有记录的日期
流水按天查看。门禁数据按周期从设备同步,刚开学或设备维护期间当天可能还没有记录——切个日期就有了。拨动开关看对比。
24 小时曲线
进、出两条曲线画出全天节奏,几点最集中一眼看出。
四个时段快筛
0-6 / 6-12 / 12-18 / 18-24 点一键切换;凌晨时段有进出会预警提示,重点排查。
逐条流水
谁、几点、进还是出、住哪栋楼——支持按年级、班级、宿舍楼筛选。
模块七 · 消息反馈
宿管员 · 后勤学生和家长在手机上反馈宿舍问题(报修 / 安全 / 生活 / 其他),这里统一接收、回复;报修类可一键转报修单流转给后勤,进度实时回显。
处理一条报修反馈
- 1在列表里点「查看」打开详情紧急的反馈会置顶提醒,优先处理
- 2写回复告诉家长处理安排比如"已安排处理,今天下午维修师傅上门"
- 3如果是报修类,勾选「同时发起报修」选报修类型和位置(校区 → 宿舍楼 → 房间),描述默认沿用反馈内容,照片可直接复用
- 4提交后反馈转「已处理」,报修单同步生成后勤跟进维修,进度(等待受理 / 正在处理 / 已处理)回显在反馈详情里
常见问题
推广使用时被问得最多的几件事,先看这里。