一个门户,装下七个部门
进入「其他」,每个部门一张卡片,卡片里是该部门的全部模块。知道归哪个处室管就按部门找,不知道就搜索——下面这个速查框和真实门户的搜索是同一个逻辑,输入试试(比如"会议"或"资产")。
共 52 个模块
七组分工 —— 各条线管好各自的事
52 个模块按七个条线分组。常规组人人都用,教务教研德育总务人事五条线各自运转,校长室只看不改。
常规 · 14 个人人都用的日常应用
日常应用 10 个 + 区校联动 4 个
| 校园报修 | 设施报修 → 受理处理 → 评价闭环 |
| 校本选修 | 教师申报课程,学生选课 |
| 功能室申请 | 专用教室先约后用,管理员审批 |
| 电子签到 | 活动扫码签到,自动出报表 |
| 数据收集 | 问卷调查与信息收集,可匿名可定周期 |
| 校内会议 | 会前通知、会中签到、会后反馈 |
| 表格录入 | 指定人员按时填表,进度实时可见 |
| 消息发送 | 定向发消息,可带审核环节 |
| 行政记录 | 常规检查记在案,自动分类统计 |
| 电子证书 | 模板 → 批次 → 审核 → 发放 → 归档 |
| 区域公告 / 消息 / 邮件 / 收集 | 与区教育局互通的四条通道 |
教务 · 11 个教学运转的中枢
核心业务 4 个 + 基础配置 7 个
| 课程安排 | 排课、调课代课、课时量对比 |
| 成绩管理 | 导入校验、等级换算、同步档案 |
| 考试安排 | 考场座位监考一次编排 |
| 招生管理 | 在线报名收集,流向学籍分班 |
| 岗位安排 | 标准课时定义,工作量对比 |
| 学生分班 | 按规则自动分班,多方案比选 |
| 课程体系 | 课程与学分总规则 |
| 年级班级 | 全平台的组织底座 |
| 校友管理 | 毕业转档,校友不失联 |
| 学年学期 | 全平台的时间基准 |
| 教务权限 | 九项功能可按年级授权 |
教研 · 6 个教师成长的发动机
三类活动共用一套"发起 → 签到 → 讨论 → 统计"机制
| 教研管理 | 教研活动全流程,扫码签到在线讨论 |
| 教学竞赛管理 | 赛课组织、作品提交、评委评分 |
| 师徒活动管理 | 听课评课、指导记录、师徒互评 |
| 教研统计 | 活动量参与度一屏盘点,可导出 |
| 师徒关系配置 | 先结对后活动,一师可多徒 |
| 教研类别 | 一二级活动分类标尺 |
德育 · 6 个学生成长的记录仪
三本台账 + 一份评语,最终汇成素质报告
| 班级考核 | 班级量化评比,自动积分排名 |
| 社团管理 | 招新报名、活动评价、期末评比 |
| 宿舍管理 | 宿舍打分台账,进出流水可查 |
| 学期评语 | 班主任期末寄语,完成率督办 |
| 手环告警 | 异常行为预警与处理留痕 |
| 素质报告 | 多维数据按权重汇成每生一份 |
总务 · 3 个学校的钱与物
一本工资账 + 两本物资账
| 工资管理 | 按月造表,批量导入自动校验 |
| 固定资产管理 | 入库 → 领用 → 流转 → 报废全程留痕 |
| 耗材管理 | 进出库一本账,库存自动扣减 |
人事管理 · 2 个出勤与工作量
绩效核算的两块基石
| 教师考勤 | 打卡记录汇总,列表统计两种视图 |
| 工作量系数 | 岗位 / 学科 / 其他 / 个人四层系数 |
校长室 · 10 个只看不改的决策驾驶舱
数据由各条线产生,这里负责看清楚:1 屏全局 + 4 屏条线 + 3 类档案 + 2 类记录
| 学校总览 | 全校关键数字 + 部门人员 + 师生结构图表 + 四项工作动态卡片 | 四大条线总览 | 教务 / 德育 / 总务 / 人事各一屏,可下钻 |
| 三类档案 | 教师档案、学生档案、人事档案(含归档进度与操作流水) | 两类记录 | 使用记录(平台用得怎么样)、社团记录(第二课堂开展如何) |
整体运转 —— 数据从一线流向驾驶舱
左侧是每天都在发生的一线操作,中间五条线各自运转汇总,右侧全部汇入校长室;区教育局的通道从下方接入。
一条看得见的学生成长数据线
德育条线是一个漏斗:五路日常记录各自汇总,期末先化成评语,再按权重合成每个学生一份素质报告,最终进档案、达家长。
区校联动 —— 四条通道,方向各不同
学校不是孤岛:区教育局的公告、消息单向下发,邮件双向往来,收集任务下发后数据再上行回区局。
| 通道 | 方向 | 做什么 | 学校侧动作 |
|---|---|---|---|
| 区域公告 | 区 → 校 | 上级公告分类送达,可筛选类别 | 查看、标记已读 |
| 区域消息 | 区 → 校 | 要事直达全区或指定学校 | 查看、一键已读 |
| 区域邮件 | 区 ↔ 校 | 正式公文往来,可带附件抄送 | 收发、回复、转发 |
| 区域收集 | 下发 ↓ 上报 ↑ | 区局布置填报任务(统计、摸底) | 在线填写提交,进度自动保存 |
动手试试 —— 素质报告是怎么算出来的
素质报告把各维度成绩按学校自定义的权重合成综合分。拖动下面的权重滑杆,看看同一个学生的综合分怎么变——这正是德育处在素质报告模块里做的配置(数据为演示示意)。
规则:综合分 = 各维度得分 × 各自权重(权重自动按比例折算成 100%)。90 分以上为杰出,85–90 优秀,75–85 良好,75 以下待提升。宿舍权重调高试试——住宿表现一般的学生排名立刻变化。
各角色主要用什么
门户按权限展示——每个角色进来看到的是自己那一部分。下面是典型角色的使用画像。
| 角色 | 日常动作 | 主要用哪些模块 | 使用频率 |
|---|---|---|---|
| 普通教师 | 报修、签到、开会、填表、收消息、参加教研 | 常规组大部分模块 + 教研管理 | 每天 |
| 班主任 | 班级加减分、写评语、看社团宿舍表现、处理告警 | 班级考核、学期评语、素质报告、手环告警 | 每天 + 期末集中 |
| 教务处 | 排课调课、组织考试、管成绩、维护年级班级与学年学期 | 教务组全部 11 个模块 | 学期初集中 + 日常维护 |
| 教研组长 | 发起教研活动、组织竞赛、维护师徒结对、看统计 | 教研组全部 6 个模块 | 每周 |
| 德育处 | 配评价体系、督评语进度、生成素质报告、管社团 | 德育组全部 6 个模块 + 行政记录 | 每天 + 期末集中 |
| 总务处 | 受理报修与领用、管资产耗材台账、按月造工资表 | 校园报修、功能室、总务组 3 个模块 | 每天受理 + 每月造表 |
| 人事处 | 看考勤、修异常、维护工作量系数 | 教师考勤、工作量系数 | 每天 + 学期初配置 |
| 校长 | 看总览、查档案、追溯记录 | 校长室全部 10 个模块 | 随时查阅 |
规则速查表
门户与权限
为什么每个人看到的不一样
| 按权限展示 | 52 个模块是全集,每人只看到有权使用的部分 |
| 按校区隔离 | 顶部全局筛选(校区 / 学年 / 学期)决定数据范围 |
| 两种找法 | 按部门卡片找,或搜索框直达 |
评价三件套
班级考核、社团、宿舍共用的玩法
| 评价配置 | 先定类别和分值权重(如卫生、纪律) |
| 评价管理 | 再定谁有权打分、范围到哪 |
| 初始分值 | 最后定学期起点分,之后日常加减 |
常见流转一览
状态都翻译成大白话
| 校园报修 | 发起 → 受理 → 处理中 → 已完成 → 评价 |
| 功能室申请 | 发起 → 待审核 → 已批准 / 已拒绝 |
| 电子证书 | 建模板 → 建批次 → 审核 → 发放 → 归档 |
| 招生管理 | 未开启 → 募集中 → 已关闭 → 已结束 |
| 资产 | 入库 → 领用 → 流转 → 报废 |
几个容易混的概念
一句话分清
| 资产 vs 耗材 | 资产长期在册要追踪;耗材用了就扣库存 |
| 数据收集 vs 区域收集 | 前者学校自己发起;后者区局下发、学校填报 |
| 消息发送 vs 区域消息 | 前者校内互发可审核;后者区局下发只读 |
| 电子签到 vs 会议签到 | 前者面向各类活动可设周期;后者绑定具体会议 |
| 行政记录 vs 班级考核 | 前者记个人行政事件;后者给班级整体加减分 |