综合业务 · 模块使用指南

顶部导航「其他」里的 7 个部门分组、52 个模块,逐个讲清楚:这个模块是做什么的、谁来用、一步步怎么操作、数据流向哪里。全部截图来自真实系统界面,点击任意截图可放大查看。

7个部门分组
52个业务模块
55张真实界面
10个常见问题
查看业务全景篇

快速上手 —— 三十秒找到自己的模块

顶部导航点「其他」,进入模块门户。每个部门一张卡片,卡片里是该部门的全部模块,点图标即进。不清楚归哪个部门管,就用顶部搜索框直接搜。每个人看到的模块由权限决定,52 个是全集。

综合业务模块门户 1 2 3
1顶部导航点「其他」进入 2搜索框输入关键字直达 3每个部门一张卡片,模块点图标即进
模块门户七个部门分组 · 共 52 个模块点击图片可放大
门户搜索
搜索直达输入「会议」,立刻筛出匹配模块点击图片可放大
部门分组模块数典型用户一句话说明
常规14全体教职工报修、签到、会议、收集等日常应用 + 与区教育局互通的四条通道
教务11教务处排课 / 成绩 / 考试 / 招生四大核心 + 年级班级、学年学期等七项基础配置
教研6教研室 / 教师教研活动、教学竞赛、师徒结对的组织与统计
德育6德育处 / 班主任班级考核、社团、宿舍、评语、手环告警,汇成素质报告
总务3总务处工资造表、固定资产、耗材库存
人事管理2人事处教师考勤台账 + 工作量系数
校长室10校领导总览、档案、记录——只看不改的决策驾驶舱
看不到某个模块?门户按权限展示,每人看到的不同。需要开通找系统管理员在「人员权限」里勾选即可。所有页面的数据范围都跟着顶部全局筛选(校区 / 学年 / 学期)走——觉得数据不对时先看这里。

常规 · 日常应用 —— 人人都用的十个模块

这十个模块解决学校每天都在发生的事:东西坏了要报修、活动要签到、开会要通知、信息要收集。共同特点:发起简单、流转自动、报表现成,手机端都能操作。

校园报修 —— 设施坏了拍照上报,修完评价闭环

教师发起总务处受理教室灯不亮、水管漏水,拍照选位置提交;总务处接单处理;修完后申请人打分评价。报修统计页随时看处理进度与服务质量。

校园报修
校园报修卡片式报修单 · 状态一目了然点击图片可放大

校本选修 —— 老师开课,学生选课

教师申报学生选修教师把想开的校本课程提交申报,通过后生成选修班级;学生在开放期内选课,课程结束关联成绩录入。

校本选修
校本选修课程申报 → 学生选课点击图片可放大

功能室申请 —— 专用教室先约后用

教师申请管理员审批多媒体教室、实验室按课时或时间段预约。每间功能室可配置开放时间和专属管理员;功能室报表统计使用率。

功能室申请
功能室申请发起 → 待审核 → 已批准 / 已拒绝点击图片可放大

电子签到 —— 扫码即到,自动统计

组织者创建参加者签到升旗、班会、培训的电子签到。支持单次 / 每天 / 每周 / 每月周期,扫二维码或填表单签到,可导出未签到名单去提醒。

电子签到
电子签到 · 签到管理建事件 → 发二维码 → 实时统计点击图片可放大

数据收集 —— 全校发问卷、收信息

管理员创建师生家长填写问卷调查、信息登记、满意度调查。可设匿名、设周期、设填写范围,表单内容自由配置;报表页实时看填写率与分布。

数据收集
我的数据收集:按周期分组的任务卡片点击图片可放大

校内会议 —— 会前通知、会中签到、会后反馈

组织者创建参会人签到创建会议后系统自动通知参会范围;现场扫码签到;会后收集反馈。会议报表自动算出席率。

校内会议
校内会议通知 → 签到 → 反馈 → 出席率点击图片可放大

表格录入 —— 指定人员按时填表

管理员建表指定人填写需要多人配合的表在线完成:大家共填一张,或每人各填各的。信息反馈页实时显示已填多少人、谁逾期了。

表格录入
表格录入建表分配 → 在线填写 → 汇总导出点击图片可放大

消息发送 —— 定向发消息,重要的先审核

教职工可发管理员审核给班级、年级、部门或自选人群发消息;可开审核流程,需要把关的消息先审再发。消息报表统计发送量与接收人次。

消息发送
消息发送编写 → 选范围 →(审核)→ 送达点击图片可放大

行政记录 —— 常规检查记在案,期末统计有依据

值周人员记录德育处统计迟到、早退、违纪等行政事件的规范化记录:先配分类体系和适用规则,日常按分类记录,系统自动统计出报表,支持打印格式输出。

行政记录
行政记录配体系 → 日常记录 → 自动统计点击图片可放大

电子证书 —— 从模板到发放,一条线管完

管理员制发师生查看下载获奖证书、结业证书的批量制作与发放。每一次盖章自动记入公章的用印台账,笔笔可追溯。

电子证书
证书库:批次列表与状态点击图片可放大

常规 · 区校联动 —— 与教育局互通的四条通道

学校不是孤岛。区教育局的公告和消息单向下发到校,邮件双向往来,收集任务下发后数据上行回区局。四个模块界面都很简单:列表 + 详情,看完标记已读即可。

模块方向做什么学校侧动作
区域公告区 → 校上级公告按类别送达,可按类别筛选查看、标记已读
区域消息区 → 校要事直达全区或指定学校查看、一键已读
区域邮件区 ↔ 校正式公文往来,收发件箱、草稿箱俱全收发、回复、转发、带附件
区域收集下发 ↓ 上报 ↑区局布置的填报任务(统计、摸底)在线填写提交,进度自动保存
区域邮件
区域邮件学校发给区教育局的公函,接收情况随时可查点击图片可放大
区域公告、区域消息、区域收集的内容由区教育局端发起,演示环境的区局演示数据正在准备中,这三个模块的界面截图将在数据就位后补充。

教务 —— 教学运转的中枢

十一个模块分两层:基础配置打底(学年学期、年级班级、岗位、课程体系……),核心业务在上面跑(排课、成绩、考试、招生)。底座数据全平台共用——改一处,处处生效。

学年学期定好时间轴
年级班级搭好组织架构
岗位 / 课程体系定标准
排课 / 考试 / 成绩核心业务跑起来
档案 / 报表结果沉淀

课程安排 —— 谁教哪个班,一张表排定

教务处按年级新建排课计划、关联岗位与规则,自动或手动排定;日常处理调课代课;随时对比每位教师的标准课时与实际课时。

课程安排
课程安排排课计划 · 调课代课 · 课时量对比点击图片可放大

成绩管理 —— 各类成绩一处汇总

教务处任课教师各类成绩批量导入、自动校验;配置分数与等级的换算规则;按行政班 / 教学班看录入进度;发布后同步学生档案。

成绩管理
成绩管理导入 → 校验 → 发布 → 同步档案点击图片可放大

考试安排 —— 考场、座位、监考一次编排

教务处建考试、定科目时段、设考场座位、编排考生、分配监考,一次生成监考表和座位表——分别发给教师和学生。

考试安排
考试安排规划 → 编排 → 确定 → 开考点击图片可放大

招生管理 —— 报名信息在线收

教务处发布招生项目、配置报名表单和起止时间,家长在线填报;实时看报名人数与明细。报名数据流向学籍注册和学生分班。

招生管理
招生管理未开启 → 募集中 → 已关闭 → 已结束点击图片可放大

基础配置七件套 —— 核心业务的前提

这七个模块开学前集中配置一次,平时按需微调。年级班级和学年学期是全平台的底座——排课、成绩、德育考核都引用这份数据。

模块解决什么问题数据流向
岗位安排定义教学岗位与标准周课时,教师分配到岗排课的输入;工作量流向绩效核算
学生分班按规则(男女 / 成绩均衡)自动分班,可多方案比选结果写入学籍,班级人数同步更新
课程体系各年级开什么课、几个学分、必修还是选修给选课供课程库,学分记录进档案
年级班级年级 → 班级 → 层次三层结构,配班主任全平台组织底座,处处引用
校友管理毕业自动转档,补充去向与联系方式名单导出用于校友活动
学年学期开学放假日期、周次范围、当前学期全平台时间基准
教务权限九项教务功能可按年级精细授权所有教务模块按此过滤数据
年级班级
年级班级全平台的组织底座点击图片可放大
学年学期
学年学期全平台的时间基准点击图片可放大
教务权限
教务权限九项功能 · 可按年级授权点击图片可放大

其余四个基础配置模块界面同为"列表 + 编辑"式:岗位安排看截图)、学生分班看截图)、课程体系看截图)、校友管理看截图)。

教研 —— 教师成长的发动机

教研管理、教学竞赛、师徒活动共用一套机制:发起 → 扫码签到 → 在线讨论 → 自动统计。教研类别和师徒关系是前置配置——先配好标尺和结对,活动才跑得顺。跟着下面四步把教研条线走一遍。

教研条线
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教学竞赛管理 —— 赛课全程留痕

教研室组织教师参赛说课比赛、教学设计大赛:设参赛范围、签到计分、提交作品、评委评分,成绩汇入统计并关联年度考核。

教学竞赛管理
教学竞赛管理组织 → 参赛 → 评分 → 汇总点击图片可放大

师徒活动管理 —— 结对帮扶留下记录

师傅发起徒弟参与基于已配置的结对关系开展听课评课、经验分享:徒弟签到、师傅记录指导内容、师徒互评。结对方案停用后不再下发新活动,已有记录保留。

师徒活动管理
师徒活动管理结对 → 活动 → 互评点击图片可放大
师徒关系配置
师徒关系配置先结对,后活动点击图片可放大

德育 —— 学生成长的记录仪

班级考核、社团、宿舍三本台账共用同一套玩法:先配评价类别与权限,日常打分,自动汇总排名。期末班主任写评语,素质报告把所有维度按权重汇成每个学生一份档案。会用一本台账,就会用三本。

班级考核 —— 三步跑通一本台账

班级考核
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社团管理 —— 从招新到评价一条线

德育处建社团学生报名指导教师评价创建社团发布招新,学生手机端报名,截止锁定名单;日常活动按类别评价打分,期末自动出学生与社团的综合成绩。

社团管理
社团列表:招新时段与报名状态点击图片可放大

宿舍管理 —— 宿舍的日常打分台账

宿管员打分德育处统筹先建楼栋 → 楼层 → 房间结构、分配住宿生、安排宿管责任区;宿管每天给负责区域打分;按房间 / 楼层 / 楼栋汇总排名,还能查学生进出宿舍流水。

宿舍管理
记录报表:宿舍评分的汇总与统计点击图片可放大

学期评语 · 手环告警 · 素质报告

学期评语:班主任期末给每位学生写综合评语,年级 → 班级 → 学生三层视图督进度,支持批量导入;评语存入档案、家长端可见。手环告警:佩戴手环的学生出现异常(长时间不在校、异常时段出现在异常区域)自动告警,老师核实处理留痕。素质报告:把班级考核、社团、宿舍、评语、考勤按设定权重自动汇总,每个学生一份,审定后导出归档。

学期评语
学期评语年级 → 班级 → 学生,完成率一目了然点击图片可放大
手环告警
手环告警异常自动预警 · 处理留痕点击图片可放大
素质报告
素质报告多维数据汇成每生一份成长档案点击图片可放大

总务与人事 —— 钱、物、出勤、工作量

总务三个模块管学校的钱和物:工资按月造表,资产全程追踪,耗材进出扣减;人事两个模块是绩效核算的基石:考勤台账 + 工作量系数

工资管理 —— 两步看懂月度工资表

工资管理
点击图片可放大

固定资产管理 —— 资产从入库到报废

总务处管理教职工申领入库编号贴标签 → 申请领用(审批发放)→ 流转换位置 → 报废处置,每件资产的动向全程留痕。列表 / 直观两种视图随时切换。

固定资产管理
资产清单:类别树 + 明细台账点击图片可放大

耗材管理 —— 库存进出一本账

总务处管理与固定资产同构:采购入库 → 申请出库(审批)→ 发放后自动扣库存,支持盘点与预警。区别在于:耗材用了就没(成本支出),资产长期在册(保值追踪)

耗材管理
耗材管理入库 → 申领 → 扣减 → 盘点点击图片可放大

教师考勤 —— 教职工出勤台账

人事处汇集教职工每日打卡记录(如校门口人脸打卡),按校区、时间段查询;列表 / 统计两种视图;异常记录可修正,支持批量录入与导出。

教师考勤
教师考勤打卡明细 · 列表 / 统计双视图点击图片可放大

工作量系数 —— 绩效核算的基础参数

人事处四层系数:按岗位(班主任 / 科任)、按学科、按其他工作(行政 / 教研)、按个人微调。系数与课时量结合,是绩效工资核算的基础。

工作量系数
工作量系数岗位 · 学科 · 其他 · 个人四层维护点击图片可放大

校长室 —— 只看不改的决策驾驶舱

十个模块都是聚合展示:数据由各条线产生,这里负责看清楚。一屏全局、四屏条线、三类档案、两类记录——从宏观到微观逐层下钻。

五大总览 —— 点按钮切换看

校长室总览
学校总览:一屏看全校点击图片可放大

三类档案 —— 随时调阅,只读可导出

教师档案
教师档案队伍结构图表 + 个人档案调阅点击图片可放大
学生档案
学生档案按年级班级筛选 · 在校表现齐全点击图片可放大
人事档案
人事档案归档进度报表 + 操作流水审计点击图片可放大

两类记录 —— 追溯每一笔

使用记录:按人查看每位教职工的平台使用轨迹(何时登录、用了哪些功能),既是工作量佐证,也帮助发现没被用起来的功能。社团记录:全校社团的活动记录、成员人数与活动频率统计。

使用记录
使用记录平台用得怎么样,按人可查点击图片可放大
社团记录
社团记录第二课堂开展情况一屏盘点点击图片可放大

常见问题

进入「其他」后找不到某个模块?
门户按权限展示,每人看到的模块不同。52 个模块是全集,你看到的少说明权限没开。找系统管理员在「人员权限」里勾选对应模块即可,勾选后重新登录生效。
打开模块后数据是空的或对不上?
先看顶部的全局筛选:校区 / 学年 / 学期。所有页面的数据范围都由它决定——切错学期看不到本学期数据,切错校区看到的是别的校区。部分模块(如工资管理)还有自己的月份筛选,也要选对。
班级考核 / 社团 / 宿舍打不了分?
这三本台账都要过三道前置配置:评价配置(定类别与分值)→ 评价管理(定谁能打分) → 初始分值(定学期起点)。任何一道没配好,录入页就没法正常打分。学期初由德育处统一配置一次即可。
教研活动发不出去?
检查两件事:一是教研类别是否已配置(发起活动必须选类别);二是师徒活动要看师徒关系配置里的结对方案是否启用——方案停用后不再下发新活动,已有活动记录不受影响。
发的消息对方一直没收到?
如果学校开启了消息审核,消息要先经管理员在「消息审核」通过才会真正发出。在「我发送的」页可以看到当前状态;着急的话联系管理员尽快审核。
成绩导入总是失败?
先下载系统提供的批量导入模板,按模板列头填写后再导入;系统会自动校验并把不合格的行单独标出,改完重新导入即可。录入进度页可以按行政班 / 教学班双维度检查谁还没录。
素质报告里某个学生的分数不对?
素质报告是自动汇总的——分数来自班级考核、社团、宿舍、评语、考勤等源头模块。先去对应模块检查原始记录是否有误,源头改对了报告会重新计算;权重设置也会影响综合分,可在报告方案里查看。
资产和耗材应该录到哪边?
问一个问题:用完还在不在?在(电脑、投影、桌椅)就录固定资产,走"入库 → 领用 → 流转 → 报废"的全程追踪;不在(粉笔、纸张、墨盒)就录耗材,走"入库 → 出库 → 扣库存"的消耗管理。
区域公告 / 消息 / 邮件里怎么什么都没有?
这四个模块的内容由区教育局端发起,学校侧主要是接收和填报。区局没有下发内容时,列表为空是正常的;有新公告或任务下发时会自动出现。
校长室的数据可以改吗?
不可以,校长室十个模块都是只读视角。数据在各业务条线产生和修改,校长室负责聚合展示;人事档案还带操作流水,谁在何时改过什么都有记录,可用于审计。