快速上手 —— 三十秒找到自己的模块
顶部导航点「其他」,进入模块门户。每个部门一张卡片,卡片里是该部门的全部模块,点图标即进。不清楚归哪个部门管,就用顶部搜索框直接搜。每个人看到的模块由权限决定,52 个是全集。
1
2
3
| 部门分组 | 模块数 | 典型用户 | 一句话说明 |
|---|---|---|---|
| 常规 | 14 | 全体教职工 | 报修、签到、会议、收集等日常应用 + 与区教育局互通的四条通道 |
| 教务 | 11 | 教务处 | 排课 / 成绩 / 考试 / 招生四大核心 + 年级班级、学年学期等七项基础配置 |
| 教研 | 6 | 教研室 / 教师 | 教研活动、教学竞赛、师徒结对的组织与统计 |
| 德育 | 6 | 德育处 / 班主任 | 班级考核、社团、宿舍、评语、手环告警,汇成素质报告 |
| 总务 | 3 | 总务处 | 工资造表、固定资产、耗材库存 |
| 人事管理 | 2 | 人事处 | 教师考勤台账 + 工作量系数 |
| 校长室 | 10 | 校领导 | 总览、档案、记录——只看不改的决策驾驶舱 |
常规 · 日常应用 —— 人人都用的十个模块
这十个模块解决学校每天都在发生的事:东西坏了要报修、活动要签到、开会要通知、信息要收集。共同特点:发起简单、流转自动、报表现成,手机端都能操作。
校园报修 —— 设施坏了拍照上报,修完评价闭环
教师发起总务处受理教室灯不亮、水管漏水,拍照选位置提交;总务处接单处理;修完后申请人打分评价。报修统计页随时看处理进度与服务质量。
- 1「我的报修」点新增,选报修类型和位置、描述问题、附上照片提交手机端也能随手报,拍照更方便
- 2总务处在「报修受理」接单,更新处理状态,必要时转派给其他师傅受理中 → 处理中 → 已完成,每一步申请人都能看到
- 3修完后申请人回到「我的报修」给这次服务打分评价评价结果计入报修统计,作为后勤服务质量的依据
校本选修 —— 老师开课,学生选课
教师申报学生选修教师把想开的校本课程提交申报,通过后生成选修班级;学生在开放期内选课,课程结束关联成绩录入。
功能室申请 —— 专用教室先约后用
教师申请管理员审批多媒体教室、实验室按课时或时间段预约。每间功能室可配置开放时间和专属管理员;功能室报表统计使用率。
电子签到 —— 扫码即到,自动统计
组织者创建参加者签到升旗、班会、培训的电子签到。支持单次 / 每天 / 每周 / 每月周期,扫二维码或填表单签到,可导出未签到名单去提醒。
数据收集 —— 全校发问卷、收信息
管理员创建师生家长填写问卷调查、信息登记、满意度调查。可设匿名、设周期、设填写范围,表单内容自由配置;报表页实时看填写率与分布。
校内会议 —— 会前通知、会中签到、会后反馈
组织者创建参会人签到创建会议后系统自动通知参会范围;现场扫码签到;会后收集反馈。会议报表自动算出席率。
表格录入 —— 指定人员按时填表
管理员建表指定人填写需要多人配合的表在线完成:大家共填一张,或每人各填各的。信息反馈页实时显示已填多少人、谁逾期了。
消息发送 —— 定向发消息,重要的先审核
教职工可发管理员审核给班级、年级、部门或自选人群发消息;可开审核流程,需要把关的消息先审再发。消息报表统计发送量与接收人次。
行政记录 —— 常规检查记在案,期末统计有依据
值周人员记录德育处统计迟到、早退、违纪等行政事件的规范化记录:先配分类体系和适用规则,日常按分类记录,系统自动统计出报表,支持打印格式输出。
电子证书 —— 从模板到发放,一条线管完
管理员制发师生查看下载获奖证书、结业证书的批量制作与发放。每一次盖章自动记入公章的用印台账,笔笔可追溯。
- 1「证书模板」先设计好样式(外观、尺寸、水印)一次设计,之后所有批次都能套用
- 2「证书库」新建证书批次,导入获证人员名单,提交审核名单支持批量导入,不用一个个填
- 3审核人在「证书审核」把关,通过后系统批量生成证书盖章动作自动写入公章用印台账
- 4发放后学生手机端即可查看下载;「证书流水」保留每张证书的完整轨迹发完可归档,台账和证书文件都能导出
常规 · 区校联动 —— 与教育局互通的四条通道
学校不是孤岛。区教育局的公告和消息单向下发到校,邮件双向往来,收集任务下发后数据上行回区局。四个模块界面都很简单:列表 + 详情,看完标记已读即可。
| 模块 | 方向 | 做什么 | 学校侧动作 |
|---|---|---|---|
| 区域公告 | 区 → 校 | 上级公告按类别送达,可按类别筛选 | 查看、标记已读 |
| 区域消息 | 区 → 校 | 要事直达全区或指定学校 | 查看、一键已读 |
| 区域邮件 | 区 ↔ 校 | 正式公文往来,收发件箱、草稿箱俱全 | 收发、回复、转发、带附件 |
| 区域收集 | 下发 ↓ 上报 ↑ | 区局布置的填报任务(统计、摸底) | 在线填写提交,进度自动保存 |
教务 —— 教学运转的中枢
十一个模块分两层:基础配置打底(学年学期、年级班级、岗位、课程体系……),核心业务在上面跑(排课、成绩、考试、招生)。底座数据全平台共用——改一处,处处生效。
课程安排 —— 谁教哪个班,一张表排定
教务处按年级新建排课计划、关联岗位与规则,自动或手动排定;日常处理调课代课;随时对比每位教师的标准课时与实际课时。
成绩管理 —— 各类成绩一处汇总
教务处任课教师各类成绩批量导入、自动校验;配置分数与等级的换算规则;按行政班 / 教学班看录入进度;发布后同步学生档案。
考试安排 —— 考场、座位、监考一次编排
教务处建考试、定科目时段、设考场座位、编排考生、分配监考,一次生成监考表和座位表——分别发给教师和学生。
招生管理 —— 报名信息在线收
教务处发布招生项目、配置报名表单和起止时间,家长在线填报;实时看报名人数与明细。报名数据流向学籍注册和学生分班。
基础配置七件套 —— 核心业务的前提
这七个模块开学前集中配置一次,平时按需微调。年级班级和学年学期是全平台的底座——排课、成绩、德育考核都引用这份数据。
| 模块 | 解决什么问题 | 数据流向 |
|---|---|---|
| 岗位安排 | 定义教学岗位与标准周课时,教师分配到岗 | 排课的输入;工作量流向绩效核算 |
| 学生分班 | 按规则(男女 / 成绩均衡)自动分班,可多方案比选 | 结果写入学籍,班级人数同步更新 |
| 课程体系 | 各年级开什么课、几个学分、必修还是选修 | 给选课供课程库,学分记录进档案 |
| 年级班级 | 年级 → 班级 → 层次三层结构,配班主任 | 全平台组织底座,处处引用 |
| 校友管理 | 毕业自动转档,补充去向与联系方式 | 名单导出用于校友活动 |
| 学年学期 | 开学放假日期、周次范围、当前学期 | 全平台时间基准 |
| 教务权限 | 九项教务功能可按年级精细授权 | 所有教务模块按此过滤数据 |
其余四个基础配置模块界面同为"列表 + 编辑"式:岗位安排(看截图)、学生分班(看截图)、课程体系(看截图)、校友管理(看截图)。
教研 —— 教师成长的发动机
教研管理、教学竞赛、师徒活动共用一套机制:发起 → 扫码签到 → 在线讨论 → 自动统计。教研类别和师徒关系是前置配置——先配好标尺和结对,活动才跑得顺。跟着下面四步把教研条线走一遍。
教学竞赛管理 —— 赛课全程留痕
教研室组织教师参赛说课比赛、教学设计大赛:设参赛范围、签到计分、提交作品、评委评分,成绩汇入统计并关联年度考核。
师徒活动管理 —— 结对帮扶留下记录
师傅发起徒弟参与基于已配置的结对关系开展听课评课、经验分享:徒弟签到、师傅记录指导内容、师徒互评。结对方案停用后不再下发新活动,已有记录保留。
德育 —— 学生成长的记录仪
班级考核、社团、宿舍三本台账共用同一套玩法:先配评价类别与权限,日常打分,自动汇总排名。期末班主任写评语,素质报告把所有维度按权重汇成每个学生一份档案。会用一本台账,就会用三本。
班级考核 —— 三步跑通一本台账
社团管理 —— 从招新到评价一条线
德育处建社团学生报名指导教师评价创建社团发布招新,学生手机端报名,截止锁定名单;日常活动按类别评价打分,期末自动出学生与社团的综合成绩。
宿舍管理 —— 宿舍的日常打分台账
宿管员打分德育处统筹先建楼栋 → 楼层 → 房间结构、分配住宿生、安排宿管责任区;宿管每天给负责区域打分;按房间 / 楼层 / 楼栋汇总排名,还能查学生进出宿舍流水。
学期评语 · 手环告警 · 素质报告
学期评语:班主任期末给每位学生写综合评语,年级 → 班级 → 学生三层视图督进度,支持批量导入;评语存入档案、家长端可见。手环告警:佩戴手环的学生出现异常(长时间不在校、异常时段出现在异常区域)自动告警,老师核实处理留痕。素质报告:把班级考核、社团、宿舍、评语、考勤按设定权重自动汇总,每个学生一份,审定后导出归档。
- 1素质报告新建方案:选年级学期,勾选要纳入的评价维度班级考核、社团、宿舍、评语、考勤都可以进
- 2给每个维度设权重,系统自动收集各模块数据加权计算权重学校自定,改权重立刻重算
- 3班主任审阅每个学生的报告,可补充调整定版后导出归档,家长端同步可见
总务与人事 —— 钱、物、出勤、工作量
总务三个模块管学校的钱和物:工资按月造表,资产全程追踪,耗材进出扣减;人事两个模块是绩效核算的基石:考勤台账 + 工作量系数。
工资管理 —— 两步看懂月度工资表
固定资产管理 —— 资产从入库到报废
总务处管理教职工申领入库编号贴标签 → 申请领用(审批发放)→ 流转换位置 → 报废处置,每件资产的动向全程留痕。列表 / 直观两种视图随时切换。
耗材管理 —— 库存进出一本账
总务处管理与固定资产同构:采购入库 → 申请出库(审批)→ 发放后自动扣库存,支持盘点与预警。区别在于:耗材用了就没(成本支出),资产长期在册(保值追踪)。
教师考勤 —— 教职工出勤台账
人事处汇集教职工每日打卡记录(如校门口人脸打卡),按校区、时间段查询;列表 / 统计两种视图;异常记录可修正,支持批量录入与导出。
工作量系数 —— 绩效核算的基础参数
人事处四层系数:按岗位(班主任 / 科任)、按学科、按其他工作(行政 / 教研)、按个人微调。系数与课时量结合,是绩效工资核算的基础。
校长室 —— 只看不改的决策驾驶舱
十个模块都是聚合展示:数据由各条线产生,这里负责看清楚。一屏全局、四屏条线、三类档案、两类记录——从宏观到微观逐层下钻。
五大总览 —— 点按钮切换看
三类档案 —— 随时调阅,只读可导出
两类记录 —— 追溯每一笔
使用记录:按人查看每位教职工的平台使用轨迹(何时登录、用了哪些功能),既是工作量佐证,也帮助发现没被用起来的功能。社团记录:全校社团的活动记录、成员人数与活动频率统计。