易办公

公文流转、文件收集与校内协同

易办公把校内协同从微信群接龙里解放出来:公文流转、学校公告、文件收集、文件管理、站内邮件五件套,审批留痕、已读可查、材料不再催交。

行政办公室全体教职工校领导
易办公 · 公文流转 · 在线发起与逐级审批
公文流转 · 在线发起与逐级审批

痛点

易办公要解的,是这些一线堵点

不从功能清单讲起,先从每天真实发生的麻烦讲起。

传统 OA 难以匹配校园场景— ✕
  • 学校管理既需要制度、还需要温度
  • 灵活度不高、代入感不强
办公系统与业务系统割裂— ✕
  • 教师岗位变换调整繁琐
  • 业务信息难以自动传达
  • 家校沟通数据周期更换
01

不同岗位自动定位

登录即见本职工作,代入感强、无需培训。

02

业务数据自定义输出

业务系统的数据自动流入办公场景,避免重复工作。

03

校管易 AI 助手

公文、通知起草有 AI 搭手,行政工作更省力。

功能亮点

易办公能帮学校做什么

公文流转

请示、通知在线发起,审批路径自定义,支持云表单与用章。

学校公告

按范围发布,已读回执统计,重要通知不再石沉大海。

文件收集

任务化收集材料,谁没交一目了然,自动归档打包。

文件管理

校内文件分类归档,权限可控,随用随取。

站内邮件

正式事项站内信送达,与公告、审批互补。

流转报表

审批时效与数量统计,行政效率有据可依。

在线体验:一张请示单的完整审批之旅

演示数据为虚构,交互逻辑与真实系统一致
申请超市适用范围:教师

教师请假申请表

发起人:李老师 · 抄送 人事(只知悉,不用批)

待提交
1

发起申请

李老师填表

2

年级组长

王组长

按角色匹配
3

教务处

张主任

固定人员
4

结果通知

发起人 + 抄送 人事

表单与审批链都由学校自己在「流程配置」里搭

业务流程

四步跑通完整业务

01

发起申请 / 发布通知

02

按路径流转审批

03

结果送达与已读回执

04

归档与效率报表

价值

最后落到人,各自能得到什么

全体教师

2 项直接收益

  • 登录即可便捷使用
  • 各司其职,管好自己的一亩三分地

技术负责人

2 项直接收益

  • 无需频繁修改岗位信息
  • 繁琐工作分解到业务部门本职工作

学生家长

2 项直接收益

  • 校园业务类工作便捷参与
  • 通知及信息类数据便捷查看

界面实拍

真实系统界面,未经修饰

公文流转 · 在线发起与逐级审批
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业务文档

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