八大板块总览
每个板块解决一类高频办公场景。电脑端擅长「设计与统计」，手机端擅长「随手处理」，两端读写同一套数据、实时同步。
文件管理
全体教职工电脑 + 手机个人网盘 + 组织资料库，在线预览，文件共享互传。
流程审批
全体教职工电脑 + 手机请假、调课、领用等申请在线提交，按学校自己设计的流程一级级审批。
公文流转
校办 · 部门负责人电脑 + 手机公文登记、传阅、批示、办结，谁看了谁批了全程留痕。
邮件发送
全体教职工电脑 + 手机校内点对点沟通，支持抄送、回复、转发，附回执。
文件收集
管理员发起 · 师生提交电脑 + 手机定向收材料，谁交了谁没交自动统计，一键催交。
学校公告
管理层发 · 全员收电脑 + 手机一对多正式通知，可同步家长端，已读未读一目了然。
我的班级
班主任 · 任课教师电脑我教的所有班一屏看全，点进去看名单、课表、考勤、成绩。
我的年级
年级长 · 年级行政电脑我管的年级一屏看全，点进去看年级大盘与学生数据。
- 搭规则：设计审批流程、拖拽搭建申请表单
- 重发起：发公文（传文件夹 + 电子签名）、发公告、建收集任务
- 看大盘：流程报表、公告报表、公文流水、提交率统计与导出
- 管权限：谁能发公告、谁能配流程、谁能看报表
- 红点提醒：待审批、新公文、新公告、收集截止实时推送
- 秒级审批：列表上直接批准 / 拒绝并写意见，不必点进详情
- 拍照就交：文件收集支持拍照或相册直接上传
- 批示带签名：公文批示同样支持手写电子签名
流程审批 · 学校自己的审批中心
审批什么、填什么表、走几级、谁来批——全部由学校自己搭建，不需要找软件公司修改。五个页签覆盖从设计到复盘的完整闭环。
① 先设计表单
「云表单管理」提供拖拽式设计器，20 多种控件：文本、下拉、日期、上传、选人选场地、评分、电子签名、子表格……像拼积木一样拼出申请表。
② 再搭建流程
「流程配置」用流程图定义审批链：开始 → 审批节点 → 条件分支 → 结束。每个节点绑一张表单，适用范围可选教师 / 学生 / 公开，整套流程可复制。
③ 大家开始用
老师在「申请超市」里挑流程、填表、提交；审批人层层审批；管理者在「流程报表」看申请量与通过率。
审批流程演练
下面是一条两级审批的模拟流程，点按钮走一遍，体验申请单的一生。
下一级审批人怎么定
固定人员配置时写死，如"人事主任"。
申请时指定由上一级审批人现场挑选。
按角色匹配系统按角色自动找人，如"申请人所在部门的主任"。
会签：一个节点多人一起批
需要多位领导共同把关的节点可设为会签——所有人都批完，流程才进入下一步；一人不通过即驳回。
发起人的三个后悔药
撤回审核中的申请可以随时撤回。
修改重提改完表单重新走流程。
催办等急了提醒当前审批人。
| 页签 | 给谁用 | 做什么 |
|---|---|---|
| 流程审批 | 全体教职工 | 申请超市（发起）、我的申请（跟踪 / 撤回 / 催办）、未审核 / 已审核（审批工作台）、抄送给我（只读知会） |
| 流程报表 | 有报表权限的管理者 | 申请量、通过率、各流程使用情况，图表 + 明细，可导出 |
| 流程配置 | 管理员 | 拖拽式设计审批链、条件分支、会签，绑定表单，可整套复制 |
| 云表单管理 | 管理员 | 拖拽式表单设计器，20 多种控件，除审批外其它数据收集场景也能用 |
| 权限配置 | 管理员 | 控制谁能看报表、谁能配置流程 |
公文流转 · 文件传阅批示，全程留痕
上级来文、校内文件以前靠纸质传阅签字，容易不知道卡在谁手里。现在登记 → 送达 → 批示 → 办结，每一步都带时间和手写电子签名。
批示去向体验器
批示时要选一个"提交路径"，点下面的选项看看公文会去哪。
流水统计模拟
一份公文发给 20 人，拖动滑块看不同批示进度下的流水条。
| 发起时标定 | 可选项 | 作用 |
|---|---|---|
| 保密等级 | 由学校统一配置，常见如绝密、机密等 | 提示知悉范围，列表可按等级筛选 |
| 紧急程度 | 由学校统一配置，常见如特提、特急等 | 提示处理时限，列表可按程度筛选 |
| 截止时间 | 任意日期时间 + 到期提醒 | 临近截止自动提醒相关人 |
| 接收人 / 抄送人 | 多选教职工 | 接收人要批示，抄送人只需知悉 |
| 电子签名 | 手写签名 | 发起和每次批示都要签名，责任到人 |
学校公告 & 邮件发送 · 广播和私信
两个板块长得像、定位不同：公告是学校对全体的正式广播，邮件是同事之间的点对点私信。发出去的每一条都能看到「谁读了、谁没读」。
- 发布：选接收人 → 富文本正文 + 附件 → 发送或存草稿
- 标记重要：收到的人看到红色「重要」标签
- 同步家长端：勾选后指定年级，家长也能看到
- 截止时间：可设置公告有效期
- 接收情况：谁看了、几点看的、谁还没看
- 报表：总量 / 重要数 / 同步数 + 部门分布、发布人排行、逐月趋势
- 权限配置：管理谁能发公告、谁能看报表
- 撤回：发错了可撤回
- 写信：收件人 + 抄送人 → 富文本正文 + 附件 → 发送或存草稿
- 回复：收件人自动锁定原发件人，正文自动引用原文
- 转发：重新选收件人，原文一并带走
- 标记重要：和公告一致
- 接收情况：同样能看谁读了谁没读
- 撤回：发出后可撤回
- 没有「同步家长端」和截止时间（广播专属）
- 收件箱三个入口：全部 / 重要 / 未读
已读回执演示
一条公告发给 8 位老师后，「接收情况」长这样——点页签切换名单。
文件管理 & 文件收集 · 存文件和收文件
文件管理像网盘，解决「存与共享」；文件收集像收作业，解决「定向收与催」。收集收上来的文件独立记账，不会混进网盘。
文件管理 · 个人网盘 + 组织资料库
左侧是自己的分类和共享入口，右侧管文件。
| 区域 | 能做什么 |
|---|---|
| 我的文件 | 自建分类（可拖拽排序）、上传（支持拖入窗口）、新建文件夹、列表 / 网格视图 |
| 右键一个文件 | 预览（文档在线看、图片视频灯箱）、下载、共享给同事、移动、重命名、删除 |
| 共享给我 | 按来源分类，新文件带未读标记，打开自动记已读 |
| 我的共享 | 每条共享能看到接收人里几人已读，可随时取消共享 |
| 批量操作 | 多选后批量删除 / 移动 / 共享 |
文件收集 · 收材料任务的一生
从发起到归档五步走。
① 发起任务
名称、学年学期、收集对象（教师或学生）、具体收哪些人、截止时间、负责人、说明
② 各人提交
被收集的人收到提醒，电脑上传或手机拍照就交；截止后不能再交
③ 盯进度 · 催交
提交率进度条 + 已交 / 未交名单，一键提醒所有未交的人
④ 审阅文件
负责人逐份查看，标记已审阅，可重命名 / 删除不合格的
⑤ 批量下载归档
全部文件一次下载下来，自行存档
提交率看板模拟
一个收集任务要收 12 位老师的材料，拖滑块看提交进度，再点「一键催交」。
我的班级 & 我的年级 · 两个管理阵地
班主任和年级长各有一个专属入口，一屏看全自己管辖的班级或年级，点进去就是学生数据的汇聚地。
我的班级（班主任 · 任课教师）
打开就是与我有关的所有班，一张卡一个班：
行政班 走班 选修班 社团 自定义班级 合班
我当班主任的班带「班主任」标签，能看到的内容更多。自定义班级可以自己建学生分组（比如竞赛小组），随时编辑成员。点卡片进班级详情：学生名单、课表、考勤、成绩、素质评价。顶部可切换学年学期。
我的年级（年级长 · 年级行政）
按学年列出我管理的年级，卡片上是年级长和下级行政名单。点进年级详情看年级大盘：班级分布、学生统计、成绩、考勤、电子签到、学籍信息。
| 身份 | 能看到 |
|---|---|
| 年级长 | 年级全部内容 |
| 下级行政 | 不含学籍信息等敏感内容 |
| 两者都不是 | 不显示电子签到等入口 |
数据从哪来、到哪去
组织架构和权限是底座，四条业务线并行流转，每一步推送提醒、留下记录，最后汇成管理者的报表。
状态速查表
系统里出现的每一种状态标签，含义都在这里。
| 场景 | 状态 | 含义 |
|---|---|---|
| 流程申请 | 审核中通过不通过已撤回 | 审核中可撤回、可修改重提、可催办 |
| 公文整体 | 流转中已完成已撤销 | 办结后变已完成；发起人可撤销流转中的公文 |
| 公文批示（每人） | 未读已读已读未批示已批示 | 打开自动记已读；流水页按四种状态统计 |
| 公文紧急程度 | 常见如 特提特急 等 | 由学校统一配置，发起时标定，列表可筛选 |
| 公文保密等级 | 常见如 绝密机密 等 | 由学校统一配置，发起时标定，提示知悉范围 |
| 公告 / 邮件 | 已发送草稿 | 草稿可反复编辑再发 |
| 重要性 | 普通重要 | 重要的带红色标签，收件箱可单独筛 |
| 公告同步 | 已同步家长端 | 发布时勾选并指定年级，家长可见 |
| 消息回执 | 已查看未查看 | 公告、邮件都能按人查回执 |
| 收集任务 | 未提交已提交已截止 | 截止后不能再提交 |
| 收集文件 | 待审阅已审阅 | 负责人逐份标记 |
| 共享文件 | 未读已读 | 打开自动记已读，分享人能看到已读人数 |