易考勤 · 模块使用指南

逐个模块讲清楚:这个页面是做什么的、谁来用、一步步怎么操作、数据从哪来到哪去。全部截图来自真实系统界面,点击任意截图可放大查看。

6个功能模块
13张真实界面
4套操作教程
8个常见问题
查看业务全景篇

快速上手 —— 三十秒找到自己的页面

顶部导航点「易考勤」进入模块,左侧就是它的全部功能。紧挨顶部的一行是全局筛选:校区 / 学年 / 学期——所有页面的数据范围都由它决定,觉得数据不对时先看这里。

易考勤入口与左侧菜单
易考勤的家左侧三组菜单 + 顶部全局筛选点击图片可放大
菜单给谁用一句话说明
班级人员座位表任课老师班主任按真实座位摆放的电子教室,点名、点评、通知、请假一屏搞定
每天考勤报表班主任本班每天的进出校流水 + 每人出勤统计,可补录、可导出
请假审批班主任学生请假的审批、销假确认、代请假工作台
请假统计班主任本班请假汇总:总次数、类别饼图、每个学生可下钻
学校考勤报表学校管理者全校版考勤报表,按年级班级层层下钻
门禁数据总览学校管理者全校门禁设备与通行记录大盘(即将上线)
看不到某个菜单?菜单按角色开放:班主任能看到本班的报表和审批,学校管理者才有全校报表。需要调整找系统管理员配置权限即可。

模块一 · 班级人员座位表

老师用得最频繁的页面:打开就是一间按真实座位摆放的教室,我教的所有班(行政班、走班、选修班、社团都算)都能切换。上课认人、随机提问、当堂点评、发通知、帮学生请假,全部不用离开这个页面。

班级人员座位表 1 2 3 4
1切换班级:我教的班都在这里 2显示开关:职务 / 学号 / 微信 3人数统计与未绑微信提醒 4教学工具栏(十余种)
电子教室全景高一14班 49 人,5 行 9 组,与真实教室一致点击图片可放大

卡片红点 = 没绑微信

这个学生家里还收不到微信通知。顶部会统计「未绑定微信」总人数,开学初照着名单催一催,后面的通知才能全员触达。

"假"字角标 = 请假中

请假审批通过后,学生卡片右上角自动挂"假"字。任课老师上课一眼看到,不用再问"他人呢"。

点学生 = 看成长档案

左键点学生卡片,右侧滑出他的加减分记录(含照片凭证、记录人);还能就地写记录、发通知、代请假。

课堂三件事,一套走完

用下面的步骤条走一遍:认人 → 随机提问 → 当堂记一笔

教程步骤
点击图片可放大

教学工具栏 —— 右侧一列全在这

按班级类型和身份自动显示:班主任能看到的最全;选修班才有选修录入

工具干什么用谁能看到
随机抽查跑马灯式随机高亮一名学生,课堂提问最公平所有老师
批量记录一次给多个学生记加减分(数据进易评价,学生档案可查)所有老师
发送通知选学生发图文通知(可带附件),家长微信收到;发件箱可回看所有老师
代请假帮学生发起请假申请,走正常审批流程所有老师
调整座位点两个座位互换;「座位设置」可重排几组几列几行,实时预览班主任
点亮小组给班级小组整体涂色,分组竞赛的可视化所有老师
计时工具课堂正计时 / 倒计时所有老师
学期评语期末逐个学生写评语、评德育等级,支持 Excel 批量导入行政班班主任
监控远程查看本班教室实时画面,多路镜头可切换班主任
成绩录入 / 选修录入按考试任务录成绩;选修班给学员录学分评定任课老师 / 选修班老师

模块二 · 每天考勤报表

班主任的班级考勤台账。页面上下两块:上面是"考勤流水"——每一次进出校记录一行;下面是"考勤统计"——以学生为单位的人次汇总。顶部切班级、选日期范围(默认最近一周)。

每天考勤报表 1 2 3 4
1切换我当班主任的班 2日期范围,默认最近一周 3按姓名 / 状态 / 考勤类型 / 体温筛选 4批量录入与导出
高二14班的考勤流水7 条记录:正常、迟到、早退、请假各种状态一目了然点击图片可放大

六种考勤状态

流水里的彩色标签,颜色就是语义

正常按时进出校
迟到超过规定时间进校
早退未到规定时间离校
旷课应到未到且无请假
缺勤没有任何记录
请假有审批通过的请假单,自动生成

每条流水都很"全"

不只是"来了没来"

考勤类型门禁(校门刷脸 / 刷卡)或签到(教室、活动打卡)
时间精确到秒,如 2026-07-16 07:32:15
体温测温设备同步记录,异常自动标出
地点 / 方式哪个门、人脸识别还是打卡
附件设备抓拍照片,点击可预览

批量录入 —— 设备漏刷的人工兜底

下载模板、照格式填、上传,系统先检查后入库,不会出现"导一半"的脏数据

批量录入弹窗
批量录入弹窗模板下载 + 拖拽上传 + 自动校验点击图片可放大
  1. 1
    点流水区右上角「批量录入」,先点「下载导入模板」模板里有表头和示例行,照着填学生姓名、学号、状态、时间即可,体温地点等选填
  2. 2
    填好后把 Excel 拖进上传区支持 .xlsx 和 .xls,单个文件不超过 5MB
  3. 3
    系统逐行检查,有问题的行会明确指出来比如学号对不上、时间格式不对;改好重新上传即可
  4. 4
    校验全部通过后点「确认导入」数据立刻出现在流水里,下面的统计同步更新
学生刷脸进校闸机自动记录时间、体温、抓拍
流水生成一次进出一条记录,状态自动判定
统计汇总每人的迟到、缺勤次数自动累计,可排序
导出 Excel家长会、期末总结随取随用

模块三 · 请假审批

班主任的请假工作台。顶部五张状态卡把所有请假单分好类,数字实时统计,点哪张卡就筛哪类。学生在手机上发起的请假、老师代请的假,都汇到这里处理。

请假审批工作台 1 2 3 4
1切换我当班主任的班 2五张状态卡,点击即筛选 3代请假入口 4请假卡片:类别、时间、时长、事由都在
「通过」分类4 条已批准的请假:事假、迟到各类都有,支持批量勾选点击图片可放大
状态卡含义我能做什么
未审核新的请假申请等我处理点「审批」看详情和流转记录,选择同意或拒绝;支持多级审批
待销假假批了、假期结束,等学生销假学生迟迟不操作时可「强制销假」(需填备注,支持批量)
销假中学生已交销假申请(带返校凭证照片)点「确认销假」完成闭环(支持批量)
通过已批准的请假回看详情;老师代请假的记录可以删除
未通过已拒绝的请假回看详情和拒绝原因

两种视角切一切

点下面的按钮切换截图:已通过的假长什么样、待销假怎么兜底

请假审批状态切换
「通过」分类:4 条已批准的请假卡片,显示学生、类别标签、提交时间、起止日期、时长、事由点击图片可放大

代请假 —— 学生不便操作时,老师帮他发起

典型场景:学生生病在家、家长打电话口头请假

教师代请假表单
教师代请假表单填写学生、时间段、请假原因等信息后提交,界面以实际版本为准点击图片可放大
  1. 1
    点右上角「代请假」,从座位表里选学生支持连续为多名学生办理
  2. 2
    选开始、结束时间,时长自动折算精确到节次;半天、一天、一天半这样计
  3. 3
    选原因、写备注、传照片,设「是否待销假」选"是"的话,假期结束后这张假会进入销假流程
  4. 4
    可选抄送老师,然后提交抄送的老师会收到消息;申请按学校配置的流程流转生效
学生请假手机发起,或老师代请
班主任审批同意 / 拒绝,支持多级流转
考勤联动请假期间自动记「请假」,座位表挂"假"角标
销假闭环学生传凭证申请 → 班主任确认;忘了就强制销假

模块四 · 请假统计

审批管"一张一张处理",统计管"整体看清楚"。五张汇总卡 + 请假类别饼图 + 学生明细表,表里的每个数字都能点开看这名学生每一次请假的完整记录

请假统计
高二14班的请假全貌65 次请假的汇总、类别分布与学生明细点击图片可放大

先看五张汇总卡

请假总次数、通过、不通过、待销假、申请销假中——班级请假的"体检报告",一眼看出还有多少假没走完闭环。

再看类别饼图

病假占多少、事假占多少、竞赛假多不多,构成异常(比如病假激增)值得班主任留意。

最后点数字下钻

明细表里每个学生的次数都是蓝色可点的:点开就是他每一次请假的时间、类别、事由、凭证照片和审批结果,找高频请假的学生特别快。

时间范围默认是整个学期,可以自定义起止日期只看某个阶段(比如月考前后)。表格支持导出,家长会前打一份带上。

模块五 · 学校考勤报表

给校领导、德育处、年级主任的全校版。和"每天考勤报表"长得一样、能力一样(流水 + 统计 + 批量录入 + 导出),区别只在范围:默认看全校,选了年级、班级就层层下钻

三个视角切一切

点按钮切换截图:全校 → 锁定一个年级 → 拉到下面看统计

学校考勤报表视角切换
默认全校视角:不选年级班级时展示全校 87 条考勤流水,各年级学生混排点击图片可放大

大范围巡查

早上八点半打开看全校流水,谁迟到、哪个门人多,实时掌握。

逐级下钻

全校 → 年级 → 班级,配合日期范围锁定任意时间段,问题班级一层层找出来。

同款批量录入

管理员也能在这里做全校范围的人工补录,和班主任的操作方式完全一样。

模块六 · 门禁数据总览 即将上线

面向学校管理者的全校门禁运营大盘,聚焦"设备和通行"本身。手机小程序端已可查看按门统计与按小时分布的通行时间线,电脑端完整版即将开放。

今日通行一屏看

通行总人次、进入 / 离开人次、异常记录、在线设备数,五个数字掌握全校大门动态。

设备健康状态

校门通道、教学楼、宿舍楼、食堂各处设备的在线 / 离线 / 异常状态与今日通行量,坏了第一时间知道。

通行明细可筛可查

按方向(进 / 出)、人员类型(学生 / 教师 / 员工 / 访客)、设备、姓名筛选,每条记录含验证方式与体温。

手机端配合 —— 家长发起,老师随手批

请假业务的起点在家长手机上。小程序和电脑端是同一套数据:手机上发起的假,电脑上立刻能看到;电脑上批的结果,手机上实时收到。

学生 / 家长

· 发起请假:选类型、填起止时间(精确到节次)、写事由、传照片
· 看进度:审批走到哪一步、谁批的、什么意见,时间线展示
· 申请销假:返校后上传凭证照片,等班主任确认
· 考勤月历:孩子每天几点进校、几点离校,一月一屏

班主任

· 五个状态分类和电脑端一致:未审核、待销假、销假中、已通过、未通过
· 手机上直接审批、确认销假、强制销假(支持批量)
· 按日期查看本班考勤:出勤率、各状态人数、逐个学生的明细

学校管理者

· 全校考勤报表:应到实到、出勤率、异常类别分布、日期趋势
· 年级班级异常分布对比
· 门禁通行数据:按门统计、按小时分布的通行时间线

家长手机发起孩子发烧,选病假、传体温照片
班主任收到待办手机或电脑上看详情、点同意
全系统联动考勤自动记「请假」,座位表挂角标
返校销假家长传返校凭证,班主任确认,闭环
通知触达依赖微信绑定:没绑微信的学生(座位表卡片上有红点),家长收不到审批结果和班级通知,开学初建议先把绑定率清零。

常见问题

为什么我打开「每天考勤报表」提示没有权限或看不到班级?
这个页面只对班主任开放,且只能看到自己当班主任的班。任课老师看学生情况请用「班级人员座位表」;需要跨班看数据请找管理员开通「学校考勤报表」权限。
页面上有数据,但和我预期的对不上?
先检查两处:① 顶部全局筛选的校区 / 学年 / 学期是否停在你要看的学期;② 页面里的日期范围——考勤报表默认只显示最近一周,把日期拉大再看。
学生忘记销假了怎么办?
在请假审批的「待销假」分类里,勾选记录点「强制销假」,填写备注即可直接完成闭环,不用再等学生操作,支持批量处理。
设备漏刷、学生忘带卡,考勤记录缺了怎么补?
用流水区右上角的「批量录入」:下载 Excel 模板 → 填学生姓名、学号、状态、时间 → 上传。系统会逐行校验,有错的行明确提示,全对才入库。
学生请假谁来审批?可以多级审批吗?
可以。请假走的是学校自己配置的审批流程:一级审批(班主任)最常见,也可以配置多级(班主任 → 年级主任)、按角色自动匹配审批人、抄送相关老师。申请人在手机上能实时看到流转进度。
请假类型(病假、事假、竞赛假……)能自己定吗?
能。请假类型是学校自定义的字典,各校区可以不一样;请假统计的类别饼图会按学校配置的类型自动展示。
家长怎么看到孩子的考勤?
家长在小程序上打开考勤月历:一个月一屏,每天标注正常 / 异常,点某一天能看到具体的进校时间和离校时间。前提是学生完成了微信绑定。
座位表里别的老师有「学期评语」「监控」,我怎么没有?
工具栏按班级类型和身份自动显示:学期评语、调整座位、监控是班主任专属;选修录入只在选修班出现。不是故障,是权限设计。