基础配置 · 业务全景

学校的数字地基:校区部门学科、人员学籍账号、功能权限、场地作息公章。
开学前配置一次,全平台所有业务共用这一份数据——这一页带你看懂它的结构和数据流。

11个配置模块
4大配置板块
2种授权方式
按人 + 按角色
全站业务消费
改一处 · 处处生效
查看配套《模块使用指南》(含界面截图与操作教程)→

十一个模块总览

按业务性质分四组:先搭组织架构,再录人分权,最后铺好教学资源。每张卡片就是左侧菜单里的一个模块。

学校配置

学校名片、校区管理、登录方式与密码策略、平台形象,全局设置都在这。

组织架构系统管理员

部门设置

组织架构树:处室层级、负责人、办公场地,还决定各部门进哪个管理驾驶舱统计。

组织架构办公室

学科设置

先建全校学科库,再分配到各校区。排课、成绩、选修、评教都按它运转。

组织架构教务处

人员管理

教职工总台账:建档、批量导入、角色分配、临时转正、离任管理、密码重置。

人员学籍人事

临时人员管理

校外来客自动留档:签到、问卷、招生场景的人员汇成台账,附流量统计。

人员学籍系统管理员

学籍管理

学生户口本:入学建籍、办理离校、复学记录、批量维护,全校学生名册的源头。

人员学籍教务处

人员权限

教职工能用什么功能:按人配或按角色批量配,勾选权限树,登录即生效。

权限管控系统管理员

学生家长权限

学生端、家长端手机上开放哪些功能,可按校区或按年级差异化,支持一键复制。

权限管控系统管理员

场地设置

楼栋 → 楼层 → 房间三级台账:类型容量、管理员、设备编号,还能看房间课表。

教学资源总务处

课程时段

学校作息表:多套时间表适配不同学部,课节分"课程 / 非课程"两种属性。

教学资源教务处

公章管理

公章登记与用印留痕:每次盖在电子证书上的章都能查到谁用的、盖在哪。

教学资源办公室

四大板块 —— 各管一件事

十一个模块其实在回答四个问题:学校长什么样?有哪些人?谁能用什么?资源怎么摆?

组织架构

学校长什么样

学校配置名片 · 校区 · 全局开关
部门设置组织架构树
学科设置学科库 → 校区分配

人员学籍

学校里有哪些人

人员管理教职工 + 角色
学籍管理学生名册
临时人员校外来客留档

权限管控

每个人能用什么

人员权限教职工功能权限
学生家长权限手机端功能开关

教学资源

教学的时空底座

场地设置楼栋楼层房间
课程时段作息与课节
公章管理公章与用印

整体运转 —— 地基怎么支撑全平台

左边是四大板块建起来的基础数据,汇入中间的数据中心,右边是全平台业务的消费方式。

基 础 数 据 建 立 组织架构 校区 · 部门树 · 学科库 人员学籍 教职工账号 · 学生名册 · 临时人员 权限管控 按人 / 按角色 · 学生家长端开关 教学资源 房间台账 · 作息课节 · 公章库 基础数据中心 一份数据 · 全平台共用 按校区隔离 · 改一处处处生效 全 平 台 消 费 教学业务 排课用教室课节 · 考勤按作息 · 选修评教按学科 日常办公 审批按部门找人 · 通知按名册触达 · 证书盖章 登录与界面 每个人登录后看到的菜单由权限配置决定 家校两端 学生端家长端的功能列表按校区年级开放 管理驾驶舱 按部门口径统计

一名新老师入职,数据怎么流

用一个最常见的场景串起四个模块:人事建档 → 账号生成 → 角色授权 → 全平台就位。

人员管理 · 建档 填姓名手机号 · 选部门学科 账号自动生成 初始密码:手机号后6位 + # 人员权限 · 授权 挂"教师"角色 + 个别加配 登录见到该有的菜单 权限树勾了什么就有什么 出现在人员选择器里 排课 · 审批 · 通知都能选到他 纳入部门统计口径 按部门的报表自动算上他

权限怎么生效 —— 自己勾一遍

这是基础配置里最重要的规则:一个人的实际权限 = 本人直接勾选的 + 所有角色带来的,两者取合集。左边勾选,右边"他登录后看到的菜单"实时变化。

给"张老师"配权限

蓝色勾 = 按人直接配(人员权限页);青色勾 = 他挂的"班主任"角色自带(角色权限页)

按人直接配
"班主任"角色自带(勾 = 挂上这个角色)

张老师登录后看到的菜单

合集实时预览 · 标签注明来源

改完权限后,对方需要重新登录(或刷新页面)才能看到新菜单——权限在登录时装载,系统不会中断在线使用中的会话。

新学校开学七步 —— 点一遍就是配置顺序

基础配置有先后依赖:先有校区才能建部门,先有部门才能给人归属。点击每一步标记完成,这就是推荐的初始化顺序。

1
学校配置 · 建校区校区是一切数据的隔离单位,先把校区建对;顺手完善学校名片和登录规则
2
部门设置 · 搭架构按学校真实处室搭部门树,标好"总览所属"决定统计口径;支持 Excel 批量导入
3
学科设置 · 建学科库录入全校学科和周课时,分配到各校区
4
场地 + 课程时段 · 铺资源楼栋楼层房间批量导入;作息时间表和课节定义好,排课考勤才有时间格子
5
人员管理 · 教职工进场Excel 批量导入教职工,自动生成账号;把部门、学科挂对
6
学籍管理 · 学生进场批量建籍或从招生转入,学生挂到年级班级
7
权限配置 · 分好钥匙先配角色权限批量发(教师、班主任、行政),个别人再按人微调;学生家长端按校区年级开好功能

已完成 0 / 7 步

谁负责哪块配置

角色日常动作主要用哪些模块使用频率
系统管理员 初始化配置、开账号、发权限、重置密码 学校配置、人员管理、人员权限、学生家长权限 开学集中 + 日常零星
教务处 维护学科、作息课节、学籍异动 学科设置、课程时段、学籍管理 学期初集中
总务处 / 办公室 维护房间台账、部门架构、公章登记 场地设置、部门设置、公章管理 变动时维护
人事 教职工入职建档、临时转正、离任办理 人员管理、临时人员管理 人事变动时

规则速查表

教职工的三种状态

在人员管理的三个页签间流转

临时试用 / 代课,在「临时教师」页签,可审核转正
正式在职教职工,参与全部业务
离任档案保留可追溯,不再出现在人员选择里

账号与密码规则

教职工与学生通用的管理口径

初始密码手机号后 6 位 + #,首次登录建议立即修改
重置密码管理员一键恢复初始密码,支持批量
密码有效期学校配置里开启后,到期强制修改
工号登录开关打开后可用工号代替手机号登录

角色的两种类型

角色 = 一套权限 + 一批人

系统默认平台内置(系统管理员、教研主任等),不可删除
自定义学校自建(如"安全管理员"),可增删改、可复制权限

几个容易混的概念

一句话分清

临时教师 vs 临时人员前者是试用期教职工(有账号);后者是校外来客留档(无账号)
时段 vs 课节时段是一套作息表;课节是表里的每一节课
学科库 vs 校区学科先在库里建,再按校区启用;各校区可以不同
按人配 vs 按角色配批量发权限用角色,个别微调按人,最终取合集