十一个模块总览
按业务性质分四组:先搭组织架构,再录人分权,最后铺好教学资源。每张卡片就是左侧菜单里的一个模块。
学校配置
学校名片、校区管理、登录方式与密码策略、平台形象,全局设置都在这。
部门设置
组织架构树:处室层级、负责人、办公场地,还决定各部门进哪个管理驾驶舱统计。
学科设置
先建全校学科库,再分配到各校区。排课、成绩、选修、评教都按它运转。
人员管理
教职工总台账:建档、批量导入、角色分配、临时转正、离任管理、密码重置。
临时人员管理
校外来客自动留档:签到、问卷、招生场景的人员汇成台账,附流量统计。
学籍管理
学生户口本:入学建籍、办理离校、复学记录、批量维护,全校学生名册的源头。
人员权限
教职工能用什么功能:按人配或按角色批量配,勾选权限树,登录即生效。
学生家长权限
学生端、家长端手机上开放哪些功能,可按校区或按年级差异化,支持一键复制。
场地设置
楼栋 → 楼层 → 房间三级台账:类型容量、管理员、设备编号,还能看房间课表。
课程时段
学校作息表:多套时间表适配不同学部,课节分"课程 / 非课程"两种属性。
公章管理
公章登记与用印留痕:每次盖在电子证书上的章都能查到谁用的、盖在哪。
四大板块 —— 各管一件事
十一个模块其实在回答四个问题:学校长什么样?有哪些人?谁能用什么?资源怎么摆?
组织架构
学校长什么样
| 学校配置 | 名片 · 校区 · 全局开关 |
| 部门设置 | 组织架构树 |
| 学科设置 | 学科库 → 校区分配 |
人员学籍
学校里有哪些人
| 人员管理 | 教职工 + 角色 |
| 学籍管理 | 学生名册 |
| 临时人员 | 校外来客留档 |
权限管控
每个人能用什么
| 人员权限 | 教职工功能权限 |
| 学生家长权限 | 手机端功能开关 |
教学资源
教学的时空底座
| 场地设置 | 楼栋楼层房间 |
| 课程时段 | 作息与课节 |
| 公章管理 | 公章与用印 |
整体运转 —— 地基怎么支撑全平台
左边是四大板块建起来的基础数据,汇入中间的数据中心,右边是全平台业务的消费方式。
一名新老师入职,数据怎么流
用一个最常见的场景串起四个模块:人事建档 → 账号生成 → 角色授权 → 全平台就位。
权限怎么生效 —— 自己勾一遍
这是基础配置里最重要的规则:一个人的实际权限 = 本人直接勾选的 + 所有角色带来的,两者取合集。左边勾选,右边"他登录后看到的菜单"实时变化。
给"张老师"配权限
蓝色勾 = 按人直接配(人员权限页);青色勾 = 他挂的"班主任"角色自带(角色权限页)
张老师登录后看到的菜单
合集实时预览 · 标签注明来源
新学校开学七步 —— 点一遍就是配置顺序
基础配置有先后依赖:先有校区才能建部门,先有部门才能给人归属。点击每一步标记完成,这就是推荐的初始化顺序。
已完成 0 / 7 步
谁负责哪块配置
| 角色 | 日常动作 | 主要用哪些模块 | 使用频率 |
|---|---|---|---|
| 系统管理员 | 初始化配置、开账号、发权限、重置密码 | 学校配置、人员管理、人员权限、学生家长权限 | 开学集中 + 日常零星 |
| 教务处 | 维护学科、作息课节、学籍异动 | 学科设置、课程时段、学籍管理 | 学期初集中 |
| 总务处 / 办公室 | 维护房间台账、部门架构、公章登记 | 场地设置、部门设置、公章管理 | 变动时维护 |
| 人事 | 教职工入职建档、临时转正、离任办理 | 人员管理、临时人员管理 | 人事变动时 |
规则速查表
教职工的三种状态
在人员管理的三个页签间流转
| 临时 | 试用 / 代课,在「临时教师」页签,可审核转正 |
| 正式 | 在职教职工,参与全部业务 |
| 离任 | 档案保留可追溯,不再出现在人员选择里 |
账号与密码规则
教职工与学生通用的管理口径
| 初始密码 | 手机号后 6 位 + #,首次登录建议立即修改 |
| 重置密码 | 管理员一键恢复初始密码,支持批量 |
| 密码有效期 | 学校配置里开启后,到期强制修改 |
| 工号登录 | 开关打开后可用工号代替手机号登录 |
角色的两种类型
角色 = 一套权限 + 一批人
| 系统默认 | 平台内置(系统管理员、教研主任等),不可删除 |
| 自定义 | 学校自建(如"安全管理员"),可增删改、可复制权限 |
几个容易混的概念
一句话分清
| 临时教师 vs 临时人员 | 前者是试用期教职工(有账号);后者是校外来客留档(无账号) |
| 时段 vs 课节 | 时段是一套作息表;课节是表里的每一节课 |
| 学科库 vs 校区学科 | 先在库里建,再按校区启用;各校区可以不同 |
| 按人配 vs 按角色配 | 批量发权限用角色,个别微调按人,最终取合集 |